Word 2013表格技巧和提示！

Word 2013表格技巧和提示！在Word 2013中，文本将被一个单元一个单元地倒入表格中。你可以输入单词、句子甚至段落。尽管单元格会改变大小以容纳大量文本，但所有文本都保留在单元格中。

您可以像Word中的任何段落一样设置表格单元格的格式，甚至可以添加边距和制表符。与标准文本一样，所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，但是您的第一个任务是将文本放入表格中的单元格。

如果单个单元格中有大量文本，则可能不需要表格来显示信息。即使可以格式化单元格中第一行文本的缩进，也很难做到。格式化表格时显示标尺。浏览表格

提示：文本显示在牙签光标闪烁的任何单元格中。虽然您可以简单地在单元格中单击鼠标来键入文本，但是您也可以使用键盘快捷键在表格中移动：按Tab键在单元格之间移动。要后退，请按下Shift键。

当您在一行的最后一个单元格中按Tab键时，牙签光标将向下移动到下一行的第一个单元格。按下表格右下角最后一个单元格中的制表符将自动向表格中添加另一行。

要在单元格中生成制表符，请按Ctrl+Tab。当您在单元格中按回车键时，您将在单元格中创建一个新段落，这可能不是您想要的。回车键组合可用于拆分单元格中的长文本行。在表格中选择。

您可以选择文本本身或单元格、行或列。以下是一些建议：

双击单元格中的鼠标以选择单元格中的所有文本。将鼠标放在单元格的左下角，选择一个单元格。鼠标指针变为指向东北的箭头，如空白处所示。单击以选择单元格，包括单元格的文本，但主要是单元格本身。将鼠标移到左边距，然后单击选择一行单元格。将鼠标移到列上，然后单击选择它。当鼠标处于“最佳位置”时，指针会变成向下的箭头。您也可以从“表格工具布局”选项卡上的“表格”组中选择表格的内容。使用“选择”菜单选择整个表格、一行、一列或一个单元格。单击表格的句柄将选择整个表格。只要鼠标指向表格或者插入指针放在表格内，句柄就可见。表中的数学。

Word和Excel的主要区别是Word中的数学命令没有Excel中的复杂。有些人会认为这是一种福气。

根据这些命令：

1.创建一个包含要添加的值的表。

值可以在行或列中。行或列中的最后一个单元格必须为空。将求和公式粘贴到该单元格中。

2.在要放置公式的单元格中单击鼠标。

3.单击“表格工具布局”选项卡。

4.单击数据组中的公式按钮。将出现公式对话框。

5.从粘贴功能菜单中选择求和。

6.单击确定按钮。将行或列中的值相加，结果显示在表格中。

更改表中的值时，需要刷新或更新公式。为此，右键单击表中的总计。从弹出式菜单中，选择命令“更新字段”。如果您没有看到“更新字段”命令，则您单击了错误的文本。

将文本转换为表格。

如果您在找到“表格”命令之前就开始处理文档，则它可能是使用选项卡式文本创建的假表格。如果是这样，您可以通过以下简单步骤轻松地将文本转换为商誉表：

1.选择要转换成表格的文本。

如果文本按列排列，每行由一个制表符分隔，这很有帮助。如果没有，事情会变得困难，但仍然可行。

2.从“插入”选项卡中，选择“表格将文本转换为表格”。

将出现“将文本转换为表格”对话框。

3.确保在“将文本转换为表格”对话框中选择了“标签”。

通过查询“将文本转换为表格”对话框中的“列数”项，检查从文本到表格的转换是否设置正确。如果列的数量看起来是正确的，那么转换可能是一个好的转换。当列数关闭时，文本中的某个地方会有一个恶意标签。

4.单击确定。

提示：您可能需要进行调整，重置列宽，等等。这些任务可能很痛苦，但它们比重新键入所有文本要好。将表格转换为纯文本。

为了保护您的书写免受桌子的残酷和冷空气的影响，请遵循以下步骤：

1.在要转换的表格中单击鼠标。不要选择任何东西，只需点击鼠标。

2.单击“表格工具布局”选项卡。

3.从表组中，选择选择选择表。

4.从“数据”组中，选择“转换为文本”。将出现“转换为文本”对话框。

5.单击确定。

就像将文本转换成表格一样，需要一些清理。通常，它是重置标签-没有什么复杂或麻烦的。