如何在Word 2013中创建索引

如果没有工具来帮助您，创建索引可能会有点困难。使用Word 2013的索引工具，您必须标记要包含在索引中的重要单词，但是Word可以为您按字母顺序排列条目，并跟踪这些单词出现的页码。

换句话说，创建索引分为两个步骤：

1.在文档中标记索引条目。

2.编译索引。

标记条目时，每个条目可以是以下三种类型之一：

主条目按字母顺序出现在索引中。这些是你的读者可能会读到的重要词汇。一个子项出现在主入口的下面。当一个术语仅在主术语的上下文中有意义时，子条目是合适的。例如，如果主要条目是内战，可能会有经济影响的子条目。交叉引用是对附加项的引用。当一个术语是另一个术语的缩写时，交叉引用很有用。例如，主条目可能是美利坚合众国，交叉引用可能是美国。当用户可能查找的单词与本书中用于主题的单词不同时，交叉引用也很有用。例如，假设您正在写一篇关于Word中查找功能的文章。如果读者不知道这个功能的官方名称，他可以列出“搜索”作为“查找”的交叉引用。如何标记索引条目？

要标记索引条目，请使用“引用”选项卡上的“标记条目”工具。当您标记索引条目时，Word会在文档中的单词或短语后立即放置一个隐藏代码。

标记索引条目可能是一项耗时的任务。虽然“标记输入”工具有“标记全部”选项，可以一次标记一个单词的所有实例，但“标记全部”选项往往标记得太多。这意味着您的索引将包括单词的偶然用法，而不仅仅是重要的用法，从而使索引对读者不太有用。

提示：要生成只引用索引词重要用途的索引，请分别标记每个索引条目。避免使用“全部标记”选项，除非在特殊情况下需要标记术语的每个实例。

提示：专业索引由专业索引器标注，大型文档(如书籍)标注可能需要很多天。

1.在文档的第一段中，选择一个主条目文本。在这个例子中，我在第一次世界大战中，然后选择参考标记项目。

“标记索引输入”对话框打开。

2.单击全部标记按钮。

索引条目代码被插入到文档中。如果隐藏字符尚未显示，Word将显示它们，以便索引代码可见。第一次世界大战的所有其他例子也有标记。对话框保持打开状态。

您可以单独标记实例，也可以一次标记所有实例，具体取决于您是否希望为每个实例编制索引。在输入之间，您可以关闭对话框或保持打开状态。如果您关闭它并选择一些文本，所选文本将自动显示在主条目文本框中。

3.单击“关闭”按钮关闭对话框，然后使用相同的处理步骤1和2来纪念其他主要项目，例如本例中的澳大利亚皇家空军的所有实例。

由于上面讨论的问题，我们应该谨慎使用“所有标记”，但是对于提到的读者可能有兴趣找到术语的每种情况，“所有标记”都是合适的。

完成后，保持对话框打开。

4.在第一段中，选择一个主条目文本，如RAAF。然后，在标记索引输入对话框中，将主输入框中的文本更改为RAAF。

5.选择“交叉引用”选项，然后在“查看”后单击，然后键入澳大利亚皇家空军，以此示例为例。

6.单击标记按钮。然后关闭对话框。

7.保存文档并关闭它。

如何生成索引？

提示：文档完全标记为索引后，即可生成索引。与标签相比，索引生成快速简单，只需几步。

1.打开您的索引文档。

2.将插入点移动到文档的末尾，按Ctrl键进入新页面，然后选择“引用插入索引”。将打开“索引”对话框。

3.从格式下拉列表中，选择经典，然后单击确定。

索引出现在文档中。

4.如果出现非打印字符，请选择主页显示/隐藏以隐藏所有索引代码和其他非打印字符。

5.保存并关闭文档。