如何在Word 2016中创建索引目录？

如何在Word 2016中创建索引目录？如果在Word 2016中选择一个索引条目该怎么办？

要标记一些要包含在索引中的文本，请执行以下步骤：

1.选择要引用的文本。文本可以是单词或短语，也可以是旧文本。

2.在“索引”组的“引用”选项卡上，单击“标记条目”按钮。选定的文本将出现在“标记输入”对话框中。

3.如果条目需要子条目，请在“标记索引条目”对话框中键入文本。分项进一步明确了主要项目。例如，您选择的单词(主条目)可能很无聊，但您可以在等候室将其作为子条目键入。

4.单击按钮，标记或全部标记。单击“标记”按钮，仅标记选定的文本。单击“全部标记”按钮，指示Word在文档的文本中包含所有匹配的实例。标记索引条目时，Word会激活“显示/隐藏”命令，其中空格、段落标记和制表符等字符将出现在文档中。别让它吓到你。由于“显示/隐藏”处于打开状态，索引代码将出现在文档中。继续滚动文档并寻找要放入索引的项目。

5.继续构建索引时，“标记索引条目”对话框将保持打开状态。

6.当你完成或累了，点击关闭按钮，以消除“标记索引输入”对话框。

7.按Ctrl+Shift+8取消显示/隐藏命令。使用键盘上的8个键，而不是数字键盘上的8个键。

在Word 2016文档中放置索引。

标记要包含在索引中的文本片段后，下一步是构建和放置索引。这样做：

将插入指针放在要显示索引的位置。

1.如果希望索引从新页面开始，请在Word中创建新页面。读者希望将索引放在文档的末尾。

2.单击“引用”选项卡。

3.在“索引”组中，单击“插入索引”按钮。

将出现“索引”对话框。以下是一些建议：

“打印预览”窗口具有误导性。它显示索引的外观，但不使用实际的索引内容。使用格式下拉列表选择索引的样式。该列表中的几乎所有选项都比“来自模板”示例好。列设置告诉Word创建索引的列的宽度。标准是两列。专栏在页面上看起来更好，尤其是对于较短的文档。您可能更喜欢使用“右对齐页码”选项。单击“确定”按钮将索引插入到文档中。您将看到一个索引字段，其中显示了从文档中选择的信息。

提示：检查你的索引。现在就做。如果您不喜欢布局，请按Ctrl+Z撤消并重新开始。否则，你就完了。如果修改文档，请更新索引：单击索引字段。然后从“索引”组中选择“更新索引”命令按钮。Word更新索引以引用任何新的页码，并包括新标记的索引条目。

请随意添加索引的标题，因为Word不会帮助您。使用索引标题的标题样式，以便它们可以包含在文档的目录中。Word使用连续分节符将索引字段放在自己的文档节中。