如何在Word 2013中使用模板?
如何在Word 2013中使用模板?模板是节省时间的工具。这是一种创建具有相同样式和格式的Word 2013文档的方法,无需重新创建所有工作和精力。基本上,模板可以节省时间。
若要使用模板,请在开始新文档时选择一个模板。您可以选择特定的模板,而不是使用空白的新文档选项。当模板打开时,它包含您需要的所有样式和格式。它甚至可能包含文本、页眉、页脚或类似文档中不会改变的任何其他常见信息。
您不需要在Word中使用模板,就像您不需要做任何其他格式化或花哨的事情一样。但是通过使用模板,你可以节省时间。
您可以使用自己的模板、Word附带的模板或在线提供的模板来创建文档。Word中的每个文档都基于一个模板。当您没有指定模板时(例如,当您开始一个新的空白文档时),Word将使用普通文档模板normal。DOTM Word在其文档模板中使用了三种文件扩展名:DOT是Word早期版本的模板文件扩展名。Word 2013使用DOTX和DOTM。DOTX指的是不使用宏的模板。DOTM表示使用宏的模板。如何使用模板开始新文档?
Word附带了许多已经创建的模板,以及您自己创建的任何模板。要查看它们,您必须进入文件屏幕上的新建菜单。根据这些命令:
单击文件选项卡。出现文件屏幕。从文件屏幕左侧选择新建。将出现“新建”屏幕的“功能”部分。它列出了Word自己的模板和一些在线模板。您可以选择这些模板之一;如果你找到适合你的,请跳到第4步。要仔细阅读您的模板,请单击“个人”标题。屏幕上只显示自己制作的模板。单击模板,使用模板的格式和任何预定义的文本或图形开始新文档。一个新的文档窗口出现,准备编辑。
新文档包含样式和格式,甚至可能包含一些您可以使用或编辑的文本。此时,您可以像Word中的任何其他文档一样使用该文档,尽管已经为您完成了许多格式化和键入操作。
即使模板为您节省了一些时间,您仍然需要保存您的工作!使用“保存”命令,尽快为您的文档命名!编辑文档不会更改模板。如何将模板附加到文档。
当你忘记选择模板,或者决定文档需要模板已经来不及,甚至想更改模板的时候,一切希望都不会落空。在这种情况下,您需要将新模板附加到文档中。听起来很吓人,但真的很容易。根据这些命令:
打开需要附加新模板的文档。单击文件选项卡。在文件屏幕上,选择选项命令。将出现“单词选项”对话框。从“单词选项”对话框的左侧选择加载项。从管理下拉列表中选择模板。您可以在对话框底部中心附近找到“管理”下拉列表。单击执行按钮。将出现“模板和加载项”对话框。您应该看到文档附带了哪个模板,例如“普通”。无论出现哪个模板名称,任何模板都将附加到文档中。单击附加按钮。Word显示“附加模板”对话框,其外观和工作方式类似于“打开”对话框。选择要附加的模板。列出的模板存储在您的计算机上。您将不会在“新建”屏幕上看到完整的模板。单击打开按钮。模板已附加到您的文档。确保选择了“自动更新文档样式”选项。更新样式意味着更改文档的当前样式以反映新模板的样式,这可能正是您想要的。单击确定。存储在模板中的样式(加上自定义工具栏和宏)现在可用于您的文档,并且文档现在已附加到模板。请注意,附着模板不会合并模板中存储的任何文本或图形。只有样式(加上自定义工具栏和宏)会合并到您的文档中。
您也可以按照以下步骤取消附加模板。通过选择正常(正常)来执行此操作。DOTM)作为要附加的模板。
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