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如何在Microsoft Word中添加注释?

时间:2021-09-17 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何在Microsoft Word中添加注释?本文将介绍向Microsoft Word文档添加注释的各种方法。

步骤

方法1使用右键菜单添加批注

Word

双击要更改的Word文档,并在Word程序中打开它。Word

单击并拖动鼠标选择文本。这将突出显示标记的文本,并选择要添加注释的文本(如句子或段落)。Word

右键或两指点击选中的文本弹出右键下拉菜单。Word

点击新评论。它位于下拉菜单的底部。Word

输入注释。它将出现在微软Word窗口的右侧。Word

单击文档中的任意位置以保留注释,并允许您移动到文本中需要注释的下一部分。关闭程序前保存文档,否则注释将丢失。

方法2使用修订添加批注

Word

双击要更改的Word文档,并在Word程序中打开它。Word

单击查看选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏中。单击它可打开一组新选项来编辑文档。Word

单击修订。该选项位于文档页面的顶部和屏幕的中央。点击启用微软Word的“修订”功能。Word

单击修订按钮旁边的下拉框,打开以下编辑选项下拉菜单:简单标记在添加或删除的文本最左侧画一条垂直红线,但不会显示其他编辑内容。所有标签在页面左侧的红色文本框和注释框中显示所有更改。无标记原始文档中会显示更改,但不会出现红色文本或气球。原始版本显示原始文档,不做任何更改。Word

单击所有标签。此选项允许您留下其他用户可以浏览的评论。Word

单击并拖动鼠标选择文本。这将突出显示标记的文本,并选择要添加注释的文本(如句子或段落)。Word

单击新建注释按钮。它位于程序窗口的顶部中央,在一排“审阅”工具中。Word

输入注释。它将出现在微软Word窗口的右侧。Word

单击文档中的任意位置以保留注释,并允许您移动到文本中需要注释的下一部分。关闭程序前保存文档,否则注释将丢失。

方法3添加手写的批注

Word

双击要更改的Word文档,并在Word程序中打开它。Word

单击查看选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏中。单击它可打开一组新选项来编辑文档。Word

单击修订。该选项位于文档页面的顶部和屏幕的中央。点击启用微软Word的“修订”功能。Word

单击修订按钮旁边的下拉框,打开以下编辑选项下拉菜单:简单标记在添加或删除的文本最左侧画一条垂直红线,但不会显示其他编辑内容。所有标签在页面左侧的红色文本框和注释框中显示所有更改。无标记原始文档中会显示更改,但不会出现红色文本或气球。原始版本显示原始文档,不做任何更改。Word

单击所有标签。此选项允许您留下其他用户可以浏览的评论。Word

单击墨迹注释。它位于页面顶部“注释”工具栏的右上角。Word

写个评论。在页面的右窗格中写下注释。如果电脑没有触摸屏,可以点击拖动鼠标写评论。提交注释后,窗格中的水平线将消失。Word

单击文档中的任意位置以保留注释,并允许您移动到文本中需要注释的下一部分。关闭程序前保存文档,否则注释将丢失。

方法4回复批注

Word

双击要更改的Word文档,并在Word程序中打开它。Word

将鼠标悬停在批注上。注释下方会出现一组选项。Word

点击回复。它位于所选注释的下方,是最左侧的选项。Word

输入回复。它出现在原始注释的下方。Word

单击文档中的任意位置保存回复。

小提示

您可以单击右侧编辑窗格中的“解决”按钮(在注释下方)将其删除。

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