如何在Word中创建索引

本文教您如何在Microsoft Word中创建索引页，以便找到文档中讨论的重要术语以及它们出现的页面。

步骤

部分1标记术语

打开一个微软Word文档。MS Word允许您向任何文档添加索引，而不考虑索引的长度、样式或主题。

单击引用选项卡。此按钮位于屏幕顶部的MS Word工具栏上，在“开始”、“插入”和“审阅”选项卡旁边。单击打开Word窗口顶部的引用工具栏。

单击标记输入按钮。该按钮看起来像一个带有绿色箭头和红色线条的空白页图标。它位于屏幕右上角的“参考”工具栏上，介于插入标题和标记引文之间。单击打开一个名为“标记索引项”的对话框，以便您可以为索引选择重要的术语和短语。

为索引选择一个单词或一组单词。用鼠标双击一个单词，或者用键盘突出显示它。

单击“标记索引项”对话框。您刚刚在文档中选择的术语现在将出现在主索引条目旁边的文本字段中。或者您可以选择输入次要索引项或交叉引用来匹配主要索引项。二级索引条目和交叉引用将列在索引中相应的一级索引条目下。还可以通过在辅助索引项字段中输入辅助索引项的文本，后跟冒号(:)，然后输入第三索引项的文本来添加第三索引项。

格式化索引中的页码。在页码格式的标题下，如果希望索引页码是粗体或倾斜的，请选中相应的复选框。

设置索引条目的文本格式。在主索引项或辅助索引项字段中选择文本，右键单击，然后单击字体。这将打开一个新的对话框，您可以在其中自定义字体样式、大小、颜色和文本效果，以及高级选项，如字符缩放、间距和位置。如果你想更多地了解Word中的字体格式，本文将向你展示可以在任何Word文档中使用的不同字体和字符选项。

点击标记。此按钮标记突出显示的术语，并将其与相应的页码添加到索引中。

单击全部标记。单击该按钮将搜索整个文档以查找索引条目并标记每一个匹配项。

选择另一个单词或一组单词进行标记。突出显示文档中的另一个术语，然后单击标记索引项框。新术语现在出现在主索引条目字段中。您可以在“标记索引项”对话框中自定义新索引项的所有子索引项、交叉引用、页码和字体格式选项。

部分2插入索引页

向下滚动并点击最后一页的底部。

单击插入选项卡。该按钮位于屏幕顶部的MS Word工具栏上。

单击插入工具栏中的分页按钮。这个按钮看起来像一页的下半部分，下面是另一页的上半部分。单击此按钮将结束上一页并开始新的一页。

单击引用选项卡。它位于屏幕顶部的MS Word工具栏上。

单击插入索引。此按钮位于“参考”工具栏上的“标记条目”按钮旁边。单击后，将打开一个名为“索引”的对话框。

选择索引类型。你必须在缩进和串联之间做出选择。缩进索引更便于用户导航，而串联索引占用的页面空间更少。自定义索引时，可以在“打印预览”框中预览所有不同的类型和格式。

从格式中选择索引设计。您可以通过从可用的格式预设中选择一种设计来自定义索引。您也可以从模板中选择并单击“修改”按钮来创建自己的设计。这样，您可以自定义所有索引项和子索引项的字体、间距和样式，从而创建自己的设计格式。在做出决定之前，您可以在预览框中预览不同的格式设计。

更改列数。您可以增加“列数”框中的列数以占用更少的空间，或将列数设置为“自动”。

单击确定。单击以创建索引页，其中包含所有标记的索引项及其对应的页码。您可以使用该索引来查找在整个文档中提到重要术语和概念的页面。

警告

标记索引项将自动打开显示所有非打印字符的选项。您可以随时通过单击“开始”选项卡上的段落图标来关闭此选项。