如何在微软Word中制作名片

如果你急需制作名片，但又没有好的设计软件，微软Word可以提供制作和打印名片的必要工具。可以用模板简化制作流程，但仍保留名片的个性，也可以完全从零开始制作名片。如果你是从零开始制作名片，你可以使用表格工具来保持名片的正确大小。

步骤

方法1使用模板

单击文件菜单并选择新建。您将使用名片模板创建新文档。提示：使用模板可以一次快速制作多张专业名片。搜索名片模板。使用新文档窗口中的搜索框搜索“名片”。各种免费的名片模板，无论是横向的还是纵向的，都会显示在搜索结果中。选择要使用的模板。您可以更改模板中的任何元素，包括颜色、图像、字体和布局。选择最符合你想法的名片模板。单击创建或下载按钮，在Word中打开模板。填写第一张名片上的信息。如果使用Office 2010或更高版本(模板是为2010或更高版本设计的)，您会看到页面上的所有名片都将显示文本。这样，你只需要填写一张名片的信息。如果模板设计不支持所有名片的自动连续填写，则需要单独手动输入。更改任何元素的格式。您可以选择名片上的任何文本来更改格式。您可以像普通文本一样切换字体、更改颜色和大小。由于这是一张名片，请确保所选字体清晰易读。如有必要，更换徽标。如果名片模板有徽标占位符，您可以单击用自己的徽标替换它。确保徽标的尺寸经过调整，使其适合名片的布局，并且在改变尺寸后不会变丑。检查名片。确保名片上没有拼写错误或其他错误。名片会给别人留下你的第一印象，所以一开始就不能出错。使用卡纸来打印名片，或将文件发送到打印店。如果你打算在家打印名片，你会使用高质量的卡纸。硬纸板的底色应该是白色或者灰白色，你要选择表面处理的风格。大多数名片没有经过表面处理，但有些人更喜欢表面光滑的名片。很多打印店可以打开你保存的名片模板，为你打印出来。购买名片时，确保它可以在家里的打印机上使用。有关打印机支持的纸张类型的详细信息，请查看打印机文档或支持网站。用精密的切割工具切割名片。名片印好之后，你要把整块纸板剪下来。通常可以从每张卡片上剪下十张名片。不要用剪刀或其他不容易剪整齐的方法，而要用切纸机或精密切纸机。很多印刷厂都会给客户提供这些工具，或者直接给你裁剪。注：美国名片标准尺寸为3.52英寸(竖版为23.5英寸)。

方法2制作表格

创建新的空白文档。如果您更喜欢创建自己的名片，使用表单工具会更容易。单击“页面布局”选项卡，然后单击“边距”按钮。选择“窄”使边距略小于默认设置。这样，你就可以在页面上排列名片了。单击“插入”选项卡，然后单击“表格”按钮。网格将显示在表格按钮下方。创建一个25的表格。使用网格工具插入两个单元格宽、五个单元格高的表格。右键单击表格的选择十字准线，然后选择表格属性。这将打开“表属性”窗口。当鼠标光标悬停在选择十字准线上时，它将显示在表格的左上角。将表格的对齐方式设置为居中。这样更容易均匀地排列名片。单击"行"选项卡，然后选中"指定高度"框。输入2 '并将下拉菜单更改为“固定值”。单击“列”选项卡，然后选中“指定宽度”框。输入3.5 '并将下拉菜单更改为要使用的测量单位，例如“英寸”。检查表格。现在页面上有一个表格，分为十个同样名片大小的单元格。如果形状不合适，您可能需要将底边再加长十分之一英寸。再次右键单击十字线，然后选择自动调整。选择固定列宽。这样，当您在第一个单元格中添加信息时，表格的形状不会改变。在第一个单元格中添加信息。

向单元格添加信息时，可以使用所有常规的Word格式工具。您可以插入文本框和图像、更改字体、添加颜色或执行任何其他所需的格式设置。校对名片。在将信息复制到其他单元格之前，请花些时间检查拼写或其他错误。如果复制后发现错误，必须更改每个单元格。满意后选择第一个单元格。将鼠标光标移动到单元格的左下角，当它变成斜箭头时，单击一次即可快速选择单元格中的所有内容。将单元格的内容复制到剪贴板。将光标移动到下一个单元格并粘贴复制的信息。您可以单击“开始”选项卡上的“粘贴”或按Ctrl+V.复制的信息将显示在单元格的正确位置。对页面上的每个单元格重复相同的操作。再次右键单击十字准线，并选择表格属性。单击“边框和阴影”按钮，然后为边框选择“无”。这确保了名片不会被单元格边框修剪。选择满意的名片卡纸。你需要用精美的名片纸板打印你的新名片。确保打印机支持卡纸类型。你也可以把完成的文件送到打印店，请专业人士帮你打印。使用精确的切割工具。不要用剪刀或其他不容易剪整齐的方法。使用专业切割工具，确保切割整齐，尺寸合适。标准的美国名片尺寸是3.52英寸。