如何在微软Word中按字母顺序排列

在Word中按字母顺序排列列表是一项有用的技能，尤其是在处理目录和列表时。幸运的是，一旦你尝试了一次，你会发现排序过程非常简单。本指南将介绍如何在所有版本的Word中按字母顺序排列单词。

步骤

方法1方法一：使用Word 2007/2010/2013

打开要排序的文件。您也可以将列表复制并粘贴到文件中进行组织。要按字母顺序排列，条目需要格式化为列表，每个条目都在自己的行中。

如果要按字母顺序排列的列表是大型文件的一部分，请突出显示要排序的部分。

单击“主页”选项卡。在“主页”选项卡的“段落”部分，单击“排序”按钮。图标是“a”上和“z”下的向下箭头。这将打开“文本排序”对话框。

选择排序顺序。默认情况下，它是按段排序的。单击升序或降序按钮选择排序顺序。按字母顺序增加列表，按相反的字母顺序减少列表。如果要按每个条目的第二个单词进行排序(例如，以名和姓的格式按姓氏排序)，请点按“排序文本”窗口中的“选项”按钮。在独立域部分，选择其他并输入一个空格。按“确定”，然后在排序菜单中选择第二个单词。按“确定”对列表进行排序。

方法2方法二：使用Word 2003和更早版本

打开要排序的文件。您也可以将列表复制并粘贴到文件中进行组织。要按字母顺序排列，条目需要格式化为列表，每个条目都在自己的行中。

如果要按字母顺序排列的列表是大型文件的一部分，请突出显示要排序的部分。

单击表格菜单。选择排序。这将打开“文本排序”对话框。

选择排序顺序。默认情况下，按段排序。单击升序或降序按钮选择排序顺序。按字母顺序增加列表，按相反的字母顺序减少列表。如果要按每个条目的第二个单词进行排序(例如，以名和姓的格式按姓氏排序)，请点按“排序文本”窗口中的“选项”按钮。在独立域部分，选择其他并输入一个空格。按“确定”，然后在排序菜单中选择第二个单词。按“确定”对列表进行排序。

小提示

您可以在任何可以粘贴文本的软件中使用MS Word按字母顺序排列文本。只需在Microsoft Word中按字母顺序排列它们，然后复制并粘贴到其他地方。您可能需要单击MS Word菜单底部的向下箭头(如“表格”菜单)来展开菜单并查看所有选项。