如何使用微软Word制作邀请函

如果你想组织一个晚宴，在家里举行一个小型庆祝活动，或者举办一个生日聚会，你可能希望给你的朋友和他们的家人发一封非正式的邀请函。您只能用微软Word制作自己的邀请函。使用Word中的各种布局工具和模板，根据自己的喜好设计邀请函，然后打印出来。这样不仅省钱，还让人感觉更亲切。

步骤

方法1使用Word模板制作邀请函

打开一个新的Word文档。双击桌面上或“程序”菜单中的“微软Word快捷方式”图标启动程序，程序将打开一个新的空白Word文档。

打开模板选项。单击顶部工具栏中的文件，然后单击新建。然后会出现一个窗口，左边是模板类别，右边是类别下的模板缩略图。

在类别中选择“邀请”。向下滚动并找到“邀请”类别，然后右侧面板将显示可用邀请模板的缩略图。

在右侧面板中选择符合要求的邀请模板。双击模板，在新的Word文档中打开它。

自定义模板。图片和文本包含在相应的图片框或文本框中，具体取决于所选模板。单击要编辑的文本。在邀请函中写上活动信息，如活动名称、日期、时间、地点等详细信息。大多数模板都包含图片。您可以根据需要进行调整，例如单击图片并将其拖放到另一个位置，或者使用“插入图片”功能将其替换为您自己的图片。

保存邀请。设计完成后，单击文件-另存为-Word 97-2003文档保存邀请函。在弹出的另存为窗口中找到邀请的保存位置。输入邀请的名称作为文件名，然后单击保存。另存为“Word 97-2003文档”可确保邀请与所有版本的MS Word兼容。现在可以用家里的打印机打印邀请函，也可以存到u盘，送到专业打印店打印。

方法2使用空白Word文档制作邀请函

打开一个新的Word文档。双击桌面上或“程序”菜单中的“微软Word快捷方式”图标启动程序，程序将打开一个新的空白Word文档。

插入图片。用空白Word文档制作邀请函，不再受限于模板带来的图片，更方便你自由发挥。若要插入自己的图片，请单击顶部工具栏中的“插入”选项卡，然后从出现的插入选项中选择“插入剪贴画”或“插入图片”。如果要使用的图片已经保存在计算机上，请单击“插入图片”。然后，文件资源管理器将打开，您将在其中找到要插入的图片。使用“插入剪贴画”选项查看由微软Word提供的剪贴画，然后双击剪贴画插入文档。插入后，您可以将其拖动到所需的位置，或者拖动边框将其缩放到所需的大小。

添加文本。有两种方法：使用“文本框”功能或直接输入邀请信息。前者只能在文本框中输入文本，后者和普通文档一样，可以逐行输入文本。若要创建文本框，请单击顶部的“插入”，然后选择“文本框”。它位于页码和文档部分之间。从下拉列表中选择文本框的样式，然后在出现的文本框中输入所需信息。无论是使用文本框还是直接输入信息，都可以更改字体和大小，并使用粗体、斜体或下划线。此外，您可以使用顶部“开始”选项卡下的选项来更改文本颜色。在邀请函中写上活动信息，如活动名称、日期、时间、地点等详细信息。

保存邀请。设计完成后，单击文件-另存为-Word 97-2003文档保存邀请函。在弹出的另存为窗口中找到保存邀请的位置。输入邀请的名称作为文件名，然后单击保存。另存为“Word 97-2003文档”可确保邀请与所有版本的MS Word兼容。现在可以用家里的打印机打印邀请函，也可以存到u盘，送到专业打印店打印。