计算机技能:如何一次性生成批量文件？

如果要用一个模板文件快速生成一个以全公司几百人命名的个性化文件，怎么做？下面的小系列将告诉您如何一次生成批处理文件，一次生成数百个文件。

为了快速完成一项工作，公司需要所有员工填写一份格式相同的表格。办公室的小王需要一张空表格“个人工作任务”。DOC”，并在公司公共服务器上生成内容相同但以全公司600人命名的文件，如“张三。DOC”和“李四。文件".这样员工就可以直接在服务器上填写自己的工作内容，而无需复制或重命名。

要完成这样的批处理文件生成任务，在资源管理器中手动复制和重命名文件显然是低效的。最后，在公司原始人员记录单和文字处理软件的帮助下，小王很快完成了全公司人员的建档工作。

1.获取员工名单

建立一个TXT文本文件，如“员工列表。TXT”。将公司所有员工的姓名从公司花名册数据文件复制到TXT文件中。

2.分开员工姓名

小王发现复制到TXT文本文件中的员工姓名不在独立的行中，姓名之间存在半角空格，不利于后续的批量处理，需要将员工姓名显示在独立的行中。

通过EmEditor批量替换的方法，可以方便地将每个员工的姓名排列在独立的行中。具体方法是打开“员工列表”。带EmEditor的TXT”，按快捷键组合Ctrl H，在“查找”文本框中输入半角空格，在“替换为”文本框中输入两个半角字符N的组合，然后按“全部替换”按钮，完成员工姓名的分支处理(图1)。

3.批量生成复制命令

我们的任务是从“个人工作任务”生成全公司员工的独立DOC文件。DOC”。我们希望这项工作将由计算机自动完成。因此，构建自动复制文件的命令序列是我们的工作。

现在，我们有了一个独立的员工姓名列表，我们可以通过在每个姓名的基础上添加以下格式的文件复制命令来自动生成文件：

复制个人工作任务。DOC张三。通信部(Department of Communications)

复制个人工作任务。李思博士。通信部(Department of Communications)

…… ……

这项工作也是通过替换EmEditor中的操作来完成的。具体方法是打开“员工列表”。TXT”用EmEditor，按Ctrl H进入替换窗口，在“查找”文本框中输入N两个半角字符，输入“N复制个人工作任务。“替换为”文本框中的“DOC”(注意在“Personal”之前和DOC之后有一个半宽的空格)，然后按“全部替换”按钮进行替换，然后进行替换。