学习三个常用功能 效率会越来越高

你好，我的朋友。今天我们学习三个常用的Excel函数，一点一点积累，也可以提高工作效率。

1.排名函数。

Excel有一个RANK功能，可以在另一列单独显示数字的排名，可以去掉重新排名，即显示的结果显示多少人就显示多少人。

主要用途：业绩排名、KPI业绩排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名.

如下所示，需要对一个班级的成绩进行排名：

C2递减排名公式：

=RANK(B2，B$2:B$10)

D2上升排名公式：

=RANK(B2，B $ 2:B $ 10,1)

要按升序排序，第二个参数不能为0或空，此处用1代替。

2.VLOOKUP函数(查找引用函数)

VLOOKUP是最常用的查找引用函数之一。用于在表的第一列中查找指定的内容，并返回该行中指定的其他列的内容。

下图是一个公司的员工信息表，有n行数据，所以我们需要找出一个员工的详细记录。

需要查找的名字记录在单元格F5，然后公式写在G5:

=VLOOKUP(F5，B1:D10，2，0)

因为员工部门的员工信息表在第二列(姓名所在的列为1，向右数)，所以第三个参数为2。

因为我们要准确找到“于”的部门，也就是第四个参数采用了精确查找的查找方式，所以需要写成False。在Excel中，False的逻辑值为0，因此可以缩写为0。

使用上面的公式，我们可以很容易地发现，符兵的部门是生产部门。

如果需要知道员工的详细记录，可以继续在其他单元格中写公式，但是第三个参数会改变。例如，位置应该在第三列写成3。

3.中频函数(条件函数)。

IF函数可以进行逻辑比较，根据判断结果返回不同条件下的指定内容或公式。

如下图所示，一个班级的成绩需要判断，分数大于550的为合格，否则为不合格。

C2细胞公式是：

=IF(B2550，“通过”、“失败”)。

嵌套中频函数。

嵌套意味着一个函数的结果被用作另一个函数的参数。

还是以成绩单为例，530以上合格，600以上优秀，其他不合格。

C2细胞公式是：

=IF(B2600，“优秀”，IF(B2550，“合格”，“不合格”)。

注意，使用IF函数进行多级判断时，需要从一个极值依次到另一个极值。例如，在该示例中，首先判断最高条件高于600，然后高于第二条件为合格，低于550为不合格。

如果从最低条件值来判断，也可以写成：

=IF(B2550，“不合格”，IF(B2600，“合格”，“优秀”)。

从最低来看，低于最低550的不合格，低于第二个条件600的合格，高于600的优秀。