能轻松理解、学习和掌握的Excel技能解读

Excel中数据的统计分析离不开函数公式。与一些“高级”的应用技能相比，函数和公式是基础和灵魂。

1.求和。

(a)单一条件求和。

功能：Sumif。

功能：对符合条件的单元格求和。

语法：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当“条件范围”和“总和范围”相同时，“总和范围”可以省略。

目标：按“性别”统计总“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9，JBOY3乐队，F3:F9)。

解释：

也可以使用公式：=sum product((c 3: C9=JBOY3乐队)* f3:f9)实现单条件求和。

(2)多条件求和。

功能：Sumifs。

函数：对给定条件指定的一组单元格求和。

语法：=sum(求和范围，条件1范围，条件1 …条件n范围，条件n)。

目的：按“性别”统计规定范围内“销售额”的总“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=sumifs (f3:f9，c:c9，JBOY3乐队，d3:d9，" " k3)。

解释：

您也可以使用公式：=sum product((c 3: C9=JBOY3乐队)*(d 3: d9k 3)*(f : F9))。

第二，计数。

(一)单一条件计数。

功能：Countif。

功能：计算指定区域内满足条件的单元格数量。

语法：=Countif(条件范围，条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9，JBOY3乐队)。

解释：

也可以使用公式：=SUMPRODUCT(N(c 3: C9=JBOY3乐队))实现单条件计数。

(2)多条件计数。

功能：Countifs。

函数：计算给定条件下指定单元格的数量。

语法：=Countifs(条件1范围，条件1 …条件n范围，条件n)。

目标：根据“性别”统计，指定“销量”下的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=countifs (c3:c9，JBOY3乐队，d3:d9，" " k3)。

解释：

也可以使用公式：=sum product((c 3: C9=JBOY3乐队)* (d3:d9k3) * 1)实现多条件计数。

三.平均值。

(a)单一条件下的平均值。

功能：平均。

函数：计算指定条件下指定单元格的算术平均值。

语法：=Averageifs(条件范围，条件，[值范围])。当“条件范围”和“数值范围”相同时，“数值范围”可以省略。

目的：按“性别”统计平均销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=averageif (c3:c9，JBOY3乐队，f3:f9)。

(二)多重条件下的平均值。

功能：平均。

函数：计算一组指定条件下指定单元格的平均值。

语法：=Averageifs(数值范围，条件1范围，条件1 …条件n范围，条件n)。

目的：按“性别”统计规定范围内“销量”的平均“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=averageifs (f3:f9，c:c9，JBOY3乐队，d:d9，" " k3)。

4.分类。

(1)美式排序。

功能：排名。

函数：返回指定范围内指定值的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均排名。

语法：=Rank(排序值，数值范围，[排序方法])。排序方式有0和1两种，以“0”为降序，以“1”为升序。省略时，默认为降序。

目的：按降序排列“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(F3，F$3:F$9)。

解释：

1.也可以使用公式：=RANK(F3，F$3:F$9，0)进行降序排序。

2.如果排序值相同，就会发生“跳跃”。

(2)中文排名。

功能：Sumproduct。

函数：返回相应数组区域乘积的和。

语法：=Sumproduct(数组1，[数组2].[数组N])。

目的：按降序排列“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=sum product((f $ 3: f $ 9 F3)/count if(f $ : f $ 9，f $ : f $ 9))1。

解释：

这个用法是Sumproduct函数的经典用法。按降序排列，“范围排序值”，如上面的公式，按升序排列，“排序值范围”，公式为：=sum product((f3f $ 3: f $ 9)/countif(f $ 3: f $ 9，f $ 3:f $9)) 1。

5.查询和引用。

函数：Vlookup函数方法。

函数：返回指定范围内指定值对应列的值。

语法：=Vlookup(查询值、数据范围、返回值列数、[匹配模式])。“匹配模式”有两种：“0”和“1”，其中“0”是精确查询，“1”是模糊查询。

目的：查询“业务员”的“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(JBOY3乐队，B3:F9，5，0)。

6.四舍五入。

(1)舍入：Int函数。

函数：将值向下舍入到最接近的指数。

语法：=Int(值)。

目的：四舍五入“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(F3)。

解释：

舍入时，直接忽略小数点和以下值。

(2)取整：取整功能。

功能：根据指定的位数对数值进行舍入。

语法：=Round(值，保留小数位数)。

目的：根据舍入规则，将“销售额”保留小数点后一位。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(F3，1)。

结束语：

本文从6个方面讲解了11个Excel技巧，但在日常工作中有很高的应用价值，可以提高工作效率！