EXCEL随机安排监考？不用系统也能实现！

一天，湖北武汉的廖老师向求助，希望在EXCEL中随机安排监考人员。

源数据表很长，需要安排近300个会话：

图1:源数据。

只有50多名教师可供监考：

图2:监考人员表。

廖老师还提出了三个条件：

1-每个监考人员应尽可能均匀地安排；

2-老师不能当主监考；

3-同一考试时间段只能出现一次。

对于一个掌握这种技术的新手来说，边肖从来没有使用过先进的系统。他能在EXCEL中随机安排考试吗？

答案肯定是肯定的！

边肖根据自己的技术能力仔细分析，并计划按照以下步骤解决问题：

1-使用randbetween函数随机生成每个老师的监考次数字段；

2-使用查找功能生成所有监考人员的名单，即按照上一步生成名单；

3.用rand函数和rank函数对所有监考人员进行随机排名；

3.使用查找功能提取与考场序号一致的监考人员姓名；

4.用if函数验证重复考试安排和教师的规则。

这是以思维导图的形式描述的：

图3:解题示意图。

第一步：随机生成教师监考站点数量。

今天栗子有288场比赛，但只能监考53位老师。简单划分人均监考人数为5.5人。让我们使用randbetween函数随机生成它们，公式如下：

=Randbetween，6)

下拉列表生成后，检查下面的总数是否等于288，有选择地将值粘贴到辅助列中：

图4:随机生成监考人数。

提示：随机数可能不会准确生成考试总名额。粘贴后可以多刷几次或者手动干预。

建议将单据的公式计算方式改为手工计算，否则每次点击随机函数单元格都会重新计算。设置方法是在EXCEL中依次计算选项。

图5:设置公式计算模式的路径示意图。

第二步——随机生成监考人员名单。

接下来，我们将根据每个老师的监考人数生成监考人员列表。当转换成白话后，我们会根据指定的数据为教师姓名列反复生成新的数据列。

首先，让我们在A列输入公式“=D2 A1”并填写下来。在单元格E2中输入公式“=if error (vlookup(行(a1)，a:b，2，0)，E3)”，并向下填充，直到出现空白数据(实际获得288行数据):

图6:获取监考人员名单。

接下来，我们对每一位参与监考的老师进行随机编号，使用rand函数生成随机数后再进行排序。公式是分开写的。

=RAND()*100000

=RANK(G2，G $ 2: $ G $ 289)

图7:生成监考人员随机序列号。

第三步-提取监考老师的名字。

下一份工作很容易。让我们使用LOOK函数从监考表中提取出带有对应序号的老师姓名。公式如下：

=LOOKUP(1，0/(Sheet1！$H$2:$H$289=H33)，Sheet1！2:澳元(289澳元)

图8:提取和验证。

第四步——验证重复考试落点和监考规则。

你刚才在截图中看到了verIFication过程。为了保证监考老师不参与监考，保证同一位老师同时只监考一个考场规则，我们使用if函数进行验证：

=IF(D33=G33，“老师不能监考”，“)。

=IF(AND(B33=B32，G33=G32)，“监考老师太忙了”。

即使是随机排序，也很难保证会有翻车，此时需要人工干预：

图9:需要人工干预的数据。

最后，动图提示你如何利用这一系列功能实现监考人员的随机排列：

边肖亮点：根据经验，如果需要干预的数据太多，最好刷新重新生成随机序列号。最后看看我们随机监考的结果。是成就感吗？