财务人 你想要的常用Excel函数都在这里~

小E为大家整理了一组常用的Excel函数案例，大家先收集好再看。

1.计算两个日期之间的工作日数。

通常，可以使用NETWORKDAYS函数来计算两个工作日之间的天数。这个函数的语法是：

=NETWORKDAYS(开始日期、结束日期、[假期])

该函数的第三个参数是可选的，可以自定义为要排除的日期。计算以下员工的出勤天数，不考虑假期。如下图所示：

也就是说，在C2单元格中输入公式：=NETWORKDAYS(B2，EOMONTH(B2，0))。注意：EOMONTH(B2，0)是指定日期的最后一天。

2.使用SUMPRODUCT查找数据。

找到下面名称对应的销售额。例程：=SUMPRODUCT((条件=条件面积)*(求和面积))

在单元格H5中输入公式：=sum product((b 2: B9=G5)*(d 2:d 9))，然后按Enter键完成。

3、IF功能必须能够。

IF函数是日常工作中应用比较广泛的函数，不亚于VLOOKUP函数。

的一般格式为：=IF(条件，为真时返回结果，不为真时返回结果)。

例如，在下面的问题中，如果性别是“男”，“老师”将被退回，如果是“女”，“女士”将被退回。

在E2单元格输入公式：=IF(D2=“男”、“老师”、“女”)并确认。

注意：在Excel中引用文本时，必须始终使用英文双引号。根据上面的公式，如果是男的，D2会回到老师身边，否则一定是女的，回到女士身边。

例：判断多条件时，需要多级IF函数进行嵌套判断。90分以上为优秀，70分以上为中等，60分以上为合格，60分以下为不合格。

在E2单元格输入公式：=IF(D2=90，“优秀”)、IF(D2=70，“中等”)、IF(D2=60，“合格”、“不合格”))然后确认填写。

说明：多级嵌套判断实际上是将逻辑关系按照递进关系整理出来，只是根据关系是否有效写下来。

4.秩函数——RANK。

RANK函数一般是美式排名，特点是不占用重复排名。在美国排名中，排名方式有：第一、第二、第二、第四，即没有第三名。一般的格式是：=RANK(谁在那个区域排名，升序/降序)。

在C2单元格中输入公式：=RANK(B2，$B$2:$B$11，0)并确认。

注意：这个函数的第二个参数一定要注意用绝对引用来控制排名的范围，否则公式会出错。

5.根据条件找出最大值和最小值。

如下图所示，是某单位的季度奖金。现在，根据要求，计算每个季度各部门的最高奖金和最低奖金：

为了解决上述问题，我们将介绍两种方法，一种是透视表方法，另一种是公式函数方法。具体解决方案如下：

A.透视表方法透视表是日常数据处理和分析最常用的工具。具体操作方法如下：

步骤-01选择数据区，点击【插入】-【透视表】-【已有位置】-【确定】，出现下图：

Step-02在弹出的对话框中，将“部门”和“季度”字段拖放到【行标签】，将“奖金”字段拖放到【值】两次，如下图所示：

Step-03设置字段的计算方式，将【值】中第一个“奖金”的计算方式设置为“最大”，将“奖金2”的计算方式设置为“最小”，修改标题名称，如下图所示：

步骤-04:将【分类汇总】设置为“无分类汇总”，【合计】设置为“行、列禁用”，选择【报表布局】为“表格形式”和“重复所有项目标签”，如下图所示：

B.公式方法在H2单元格中输入公式：

{=max(if((F2=a : a)*(G2=b : b)，d:d))}，按组合键并向下填充。如下图所示：

在I2单元格中输入公式：{=min(if((F2=a : a)*(G2=b : b)，d:d)}，按组合键向下填充。如下图所示：

说明：以上公式是数组公式，初学者比较难。但是，我们总结了一个通用公式，可以应用。即：=MAX/MIN(IF((条件1=条件区域1)**(条件1=条件区域1)*.*(条件n=条件区域n)，评估区域)。