这5个Excel函数我都不知道 更别说你能做数据分析了！

大数据时代，基础数据分析是每个职场人必备的技能之一。它可以集中提取隐藏在大量看似混乱的数据背后的信息，从而发现其内在的规律性，帮助我们做出更好的判断和决策。

这次给大家带来一个真诚的Excel函数小教程。掌握了这五大功能，就不怕在职场走来走去。

一个

排名函数

从小到大，我们每个人都深陷各种排名的泥潭，比如考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“排名”都与家长、老师、领导、同事对我们的态度有关。

这些排名是如何实现的？

EXCEL有一个神奇的功能“RANK”，可以在另一列单独显示数字的排名，并且可以消除重新排名，即显示的结果显示的人数和人数一样多。

案例：A集团公司下属18家子公司。年底要对18家子公司的年度KPI和盈亏进行评估，需要了解各分公司的KPI排名和亏损排名。

计算方法：

在“D2”列中输入公式“=RANK(B2，$B$2:$B$19)”，其中$B$2:$B$19代表固定从B2到B19的18个数据，快捷键“F4”可以固定数据区域。

将鼠标移动到D2单元格的右下角，直到填充手柄出现。双击填充柄，D3: D19会自动填充D2公式，或者将填充柄下拉到D19。

用同样的方法实现E2中年度利润的升序。

注意：E2需要按升序排序，但order不能为0或空，所以这里用1代替。

最终计算结果：

2

VLOOKUP函数(字段匹配函数)

强大的vlookup功能是统计分析中最常用的功能之一，因为大量的字段信息分布在不同的表中，原始数据表中可能没有我们需要的字段，但是我们需要从其他数据表中获取相关的字段信息，所以是时候发挥vlookup功能的作用了。

案例：A集团公司下属18家子公司。年末应对18家子公司的年度KPI和损益进行评估。目前，18家子公司的业绩在不同的表格中。

现在需要根据分支领域将损益表映射到年度KPI业绩表。

方法：

分别打开表1和表2。

输入公式"=VLOOKUP(A2，表2！A2:B19，2，0 2，0)”，按回车键。当您输入vlookup函数的第二个参数时，不需要手动输入。直接选择表2中的区域A2:B19，参数会自动输入表2！A2:B19，“2”表示匹配结果为“表2！A2:B19“数据在第二列，“0”表示完全匹配。

将鼠标移动到C2单元格的右下角，直到填充手柄出现。双击填充手柄和C3: C19会自动填充C2的公式，或者下拉填充手柄到C19。

最终计算结果：

VLOOKUP中的v参数表示垂直方向。还有一个水平查找函数HLOOKUP，和VLOOKUP函数属于同一类函数。HLOOKUP按行搜索，VLOOKUP按列搜索，使用方法基本相同。

三

计数功能

在数据分析中，我们通常会对数字的个数进行计数，COUNT的功能是在Excel办公软件中计算参数表中数字项的个数。

注意：只计算数字类型的数据。

案例：有数据列表，只有数字格式符合规范，其他格式不符合规范。现在，我们需要计算这个列中有多少规范数据。

方法：在B2单元格中输入公式“=COUNT(A2:A11)”，然后按回车键。

最终计算结果：4。代表四个单元格A2、A4、A5和A9。

COUNT函数只是最基本的统计分析函数，是其他计数函数的基础。下面是CONUT函数家族的一些其他成员。

1.COUNTA函数。

COUNTA函数计算区域中非空单元格的数量。

案例：计算表格中非空格的单元格数量。

方案：在单元格A8中输入公式“=COUNTA(B2:D6)”。

最终计算结果：14。表示除C5单元格外的所有单元格的数量。

2.COUNTBLANK函数。

计算指定单元格区域中空白单元格的数量。

案例：计算表格中空白单元格的数量。

计算方法：在单元格A8中输入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”。

最终计算结果：1。指示C5单元格是一个空格。

3.COUNTIF函数。

(1)主要用法1:使用COUNTIF函数识别重复数据。

案例：有一组客户电话，需要通过客户回访了解客户对公司产品的看法。为了不过度影响客户感知，一个号码原则上只能拨打一次，所以现在需要对同一个号码进行过滤。

方法：

在“B2”单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11，A2)”。

在单元格C2中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2，A2)”。

将公式复制到B3: C11区域单元格。

通过过滤掉C列中等于1的电话号码，可以找出电话号码中所有不重复的项目.

最终计算结果：

(2)主要用法2:按条件格式计数。

案例：有一个学生成绩表，需要筛选通过的学生数(=60)才能找到通过课的学生数。

方法：在单元格B15中输入公式“=countif (b2:b13，"=60 ")”。

最终计算结果：

四

中频函数(条件函数)

IF函数是EXCLE中最常见的函数，可以将数值与期望值进行逻辑比较。

1.基本应用。

案例：目前某年级学生的考试成绩是家长和学生都不允许的，所以学生的真实成绩是不分配的，只表示为“及格”和“不及格”。现在有必要判断结果。

方法：在C2单元格中输入公式“=IF(B2=60，“通过”，“失败”)。

最终计算结果：

2.高级应用程序(嵌套if函数)

案例：目前某一年级的学生考试成绩不被学校分配，是因为家长和学生不允许“只用分数论”，用成绩来表示，80分以上是“A”，60分以下是“B”，60分以下是“C”。现在有必要判断结果。

方法：在C2单元格中输入公式“=if (B2=80，“a”，if (B2=60，“b”，if (b260，“c”，0))。

最终计算结果：

五

字段列和合并功能。

在数据分析过程中，我们经常需要提取数据，即在原始数据表中保留一些字段的一些信息，形成一个新的字段。

可以是截取某个字段的一些信息，列出了——个字段。

也可以将几个字段组合成一个新的字段，——字段组合。

1.左和右功能(字段排序功能)。

案例：有一组电话号码，需要提取电话号码的前3位和后4位。

方法：

在单元格B2中输入公式“=LEFT(A2，3)”。

在C2单元格中输入公式“=RIGHT(A2，4)”。

最终计算结果：

2.CONCATENATE函数。

案例：目前有一组电话号码需要用座机拨打。判断所有号码都是远程号码，即需要在所有电话号码前加0。

方法1:在单元格B2中输入公式“=concatenate(“0”，a2”)。

最终计算结果：

方法2:

添加列b并输入所有“0”。

在单元格C2中输入公式“=CONCATENATE(B2，A2)”。

最终计算结果：

注意：文本和数字有两种组合方式，可以使用CONCATENATE函数和" "(逻辑and)来实现。