提前2小时下班 学会了这10个功能 办公效率提升了10倍！

今天给大家分享10个非常有用的功能，都是我们精心挑选的。

掌握这些功能可以帮助你将工作效率提高10倍。从现在开始提前2小时下班不是梦！

VLOOKUP函数

根据员工号，查询员工的手机号。

在下面的列表中，如果我们想根据员工号码查询员工的手机号码，那么我们可以在JBOY3乐队单元格中输入公式：

=VLOOKUP(H3，3:美元，18，4，0美元)

这个公式说：

1.查找单元格H3的值，即查询员工编号。

2.在B3搜索到E18意味着在左边的表格中搜索，标题也不包括在这里。

3.搜索结果在第四列，也就是我们要找的手机号。

4.最后为0，表示搜索准确。

输入上述公式后，我们可以输入下来，然后我们就可以找出所有员工的手机号码。

SUMIF函数

在下面的案例中，我们要统计30岁及以上、3级及以上客户的总投资金额。这里，满足使用多条件求和公式的前提条件：1。有两个判断条件；2.应该计算数据总量。

我们仔细分析一下题目要求的两个判断条件是什么？

客户30岁以上，即年龄字段=30。

3级及以上，即3级=3级。

知道了以上两个条件，我们就可以对照公式完成公式录入了。

我们在单元格H12中输入函数公式：

=SUMIFS(F12:F26，D12:D26，"=30，E12:E26，"=3)

公式表示F12到F26的面积要求和，但要满足两个条件：d12:d26，“=30”表示E12:E26，“=3”表示年龄大于等于30岁，“=3”表示等级大于等于3。如果满足以上两个条件，总结一下，最终得到题目要求的结果。

COUNTIF函数

如下图所示，我们需要统计市场部和运营部的人数，所以我们可以在空白单元格中输入函数公式：

=COUNTIF($C$3:$C$14，H3)该函数指示对C3 H3到C14的单元格数进行计数和求和。在计算出第一个结果后，我们可以把它填下来，然后我们就可以得到运营部门的人数。

匹配函数

让我们以酒店表为例，看看MATCH函数如何帮助我们查询。

我们选择了所有的酒店，并在这里的名称中将这个区域定义为酒店。

然后，在I14的单元格中，我们在菜单栏中选择数据、数据验证和序列，然后在源中按F3，选择酒店并确认，这样我们就可以创建一个下拉选项卡。

然后我们使用匹配函数来查找这个酒店，它在酒店序列中。

让我们进入匹配功能，然后选择I14，然后选择A5到A12，最后选择0，然后按回车键，最终结果将返回序列中的哪个酒店。

最终结果是4，表明它在序列中排名第四。

指数函数

如果我们想找到客户是BOLID的电话号码，怎么用INDEX函数找到呢？

从上表中，我们可以看到BOLID客户在第8行，他们的电话号码在第10列。

我们可以通过行号和列号找出对应的数据，并给出这个区域。

我们输入了函数公式：=INDEX(B9:L27，8，10)。

这个公式表明，我们可以在B9到L27中找到第八行和第十列的值，然后我们就可以得到相应的电话号码。

文本功能

如果要计算星期几，可以使用WEIDAY函数，但是使用WEIDAY函数有一个缺点，那就是只能返回一个数字。

如果我们想用中文展示呢？

此时，我们可以使用TEXT函数强制将数字格式转换为周格式。

我们在单元格C3中输入函数公式：=text (weekday (C2)，“AAAA”)。

第二个参数“aaaa”表示星期，是Excel中表示星期的固定形式。

中频功能

从学生的成绩来看，大概是学校最常见的应用。

如果我们自己判断每个等级，无疑会浪费时间。我们来看看如何结合IF函数完成等级判断。

第一步：梳理逻辑条件。

首先要理清判断的逻辑条件。

0-59分不合格。

60-100分-及格。

这是两个最基本的判断条件。有了判断的基本逻辑，就很简单了。

如果分数低于60分，那么就是不合格。

如果分数大于等于60分，则为合格。

结合IF函数的公式，我们可以设置逻辑条件。

第二步：应用公式。

如果单元格D18的值大于等于60分，则显示为合格，如果不满足条件，则显示为不合格。

我们用E18单位输入公式：=IF(D18=60，“通过”和“失败”)。

输入公式后，我们将其填写下来，并显示所有结果。

datedif函数

EDATE函数的表达式：=DATEDIF(开始日期、结束日期、计算类型)。

例如，如果我们想计算我们今年多大，我们将使用DATEDIF函数。

我们在单元格C22中输入以下公式：=datedif ($ b $19，$ c $19，“y”)。

这个公式表示B19和C19之间已经过去了多少年，第三个参数y表示年份的含义。

除了数你的年龄，你还可以数你活了几个月几天。

如果我们想计算两个日期之间的月数，我们将把第三个参数改为m。

如果我们想计算两个日期之间的天数，我们将把第三个参数改为d。

计数函数

COUNT函数，对指定区域中的数字格式单元格进行计数。

语法表达式为：

计数(1区、2区、3区.)

如下图所示，我们需要统计实际参加考试的人数，但是在我们的考试列表中，有些学生缺席了考试。

那么如何使用COUNT函数快速进行统计呢？

方法很简单，我们只需要在G2单元格中输入函数公式=COUNT(D3:D13)。

根据这个公式，从D3到D13计算单元格中的数字个数，其中没有检查是文本格式的，所以不计算，所以最终结果是3。

值，值_if_error

在该表中，a列为总金额，b列为数量，输入公式=A2/C2 B2求均价，在单元格C7的c列求均价之和。

此时，由于某种原因(假设这是合理的)，B4单元的数量为0，因此C4公式由于数值除以0而产生误差值。

因此，当在单元格C7中汇总平均价格时，会出现错误的值。

我将介绍通过使用IFERROR函数屏蔽C4和C7产生的误差值。

IFERROR函数的用法是：=IFERROR(原始公式，发生错误时要返回的内容)。

如果公式正确，将返回原始计算结果；如果公式返回错误值，将返回用户指定的显示内容。

在本例中，如果列A中的数据除以列B中的数据返回错误，则单元格中返回0。这样就不会有讨厌的错误值了。

但是需要注意的是，该功能只能在Excel 2007及以上版本中使用。