恭喜!VLOOKUP功能重启!
在工作中,我们几乎每天都会遇到这样的场景。比如从汇总表来看,身份证号信息根据姓名匹配,奖金比例根据考核等级确定。
这些任务本质上是匹配调用:匹配相同的数据并调用我们需要的数据。要解决这个问题,最常用的是VLOOKUP函数。
那么如何使用VLOOKUP功能呢?
VLOOKUP函数的语法结构:VLOOKUP (LOOKUP _ value,table _ array,col _ index _ number,range _ lookup),即VLOOKUP (lookup值,lookup范围,返回值所在的列数,精确匹配或模糊匹配)。
明确大方向后,我们来分享一些VLOOKUP的一般操作方法:
1.全面搜索。
找到与该名称对应的销售金额。在单元格F3中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),然后按Enter键完成。如下图所示:
2.日期搜索。
搜索日期时,搜索结果通常是一串数字。为了使日期返回到相应的格式,需要配合TEXT功能完成搜索要求。
在单元格F3中输入公式=text (vlookup (E3,$ a $2: $ c $9,2,0),“yyyy/m/d”),然后按Enter键完成。如下图所示:
注意:如果返回格式为2018/12/03,则TEXT第二个参数的格式可以设置为“yyyy/mm/dd”。
3.当搜索到的值为空时。
当搜索到的值为空时,结果通常为0。如果结果是空白的,解决方法是在公式后面加一个" "。
在单元格F3中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)”,然后按Enter键完成。如下图所示:
4.搜索目标格式不统一时如何解决错误?
5.区域搜索。
6.模糊搜索。
7.当搜索其顺序与数据区中的顺序一致的多个项目时。
8.交叉询问。
9.多条件查询。
10.反向搜索。
11.一对多查询。
……
以上是VLOOKUP主要应用场景的总结。看完之后有没有觉得自己之前根本不知道VLOOKUP功能?
金融中最常用的Excel函数公式。
好好用公式,早点下班!许多复杂的练习可以用一个简单的公式解决。以下是一些常见的公式与您分享:
第一,因地制宜。
如下图所示,应该统计不同店铺的销售额。F3单元格公式为:
=SUMIF(B $ 2: B $ 12,E3,$ 2: $ C $ 12)
SUMIF函数的一般用法是:
=SUMIF(条件区域、求和条件、求和区域)
如果条件区域中的内容满足指定的求和条件,则相应的求和区域将被汇总。
第二,忽略误差值之和。
如下图所示,B列的数据有一些错误的值,B列的数据可以用下面的公式求和。
=SUMIF(C2:C12,“9e307”
9e307,也就是9 * 10 ^ 37,是一个非常大的数字。
当SUMIF函数省略求和区域时,会自动汇总求和区域。
在本例中,“9e307”用作求和条件,即汇总条件区域中小于最大值的所有值,SUMIF函数将自动忽略错误值。
第三,错列求和。
你必须熟悉像下面这样的表格。在这样的表格中,根据指定的条件需要什么公式来汇总?
=SUMIF(A:E,H3,B:F)
SUMIF函数的条件区使用A:E的全列引用,求和区使用B:F的全列引用。如果A:E等于指定的存储,则将B:F的相应内容相加。
四、使用通配符求和。
除了根据精确条件进行归纳总结,还可以根据一些关键词进行总结。
如下图,对应的销售数量要根据d栏的商品名称关键词统计。
=SUMIF(2:澳元11澳元),*“D2”*,2:澳元11澳元)
公式中的求和条件使用“*”D2“*”,即在D列商品名称前后连接一个星号*.这里用星号作为通配符,即只要A列包含关键字,B列对应的数量就会汇总。
5.根据情况进行统计。
六、不到1000笔的业务交易。
七、确定销售是否达标。
八、多重条件判断销售情况。
你知道Excel中的所有技巧吗?
另外,Excel中有一些小技巧很多人不知道,但是可以解决很多工作中的实际问题。让我们来看看它们:
1.快速定位圆形参考单元格。
如果打开文件时出现以下提示,您会怎么做?
相信很多朋友在写公式的时候都遇到过类似的情况。事实上,我们可以快速找到有问题的单元格,然后修改公式。
2.公式中的引号无法区分。
你认为写公式时出现这个提示的原因是什么?
Excel 2016和Excel 2019的默认字体为“文字字体”。如果使用默认字体,很难识别编辑栏中的双引号是半角还是全角。像图中这个公式,使用全角双引号时没有注意,Excel无法识别。
怎么办?只要将默认字体改为宋体,就很容易区分。
设置完成后,重启Excel,然后一目了然:
3.断开与其他工作簿的数据链接。
如果使用函数引用其他工作簿中的数据,当文件打开时将出现一个提示对话框:
如果这样的文件直接发给领导,就不太好了。
事实上,在将文档发送给其他人之前,可以先创建一个副本,然后再断开要发送给其他人的文档。
4.快速清除隐形字符。
5.数字无缘无故地改变数量。
6.快速将格式复制到其他图表。
7.注释的快速重置。
……
Excel中的提示太多,受空间限制,这里就不展示了!
记住所有这些技巧是不现实的。好在我们分类了一些金融常用的Excel技巧,方便大家学习。为了整理这组数据,我牺牲了很多休息时间。虽然很难,但只要能帮到大家,就叫!
版权声明:恭喜!VLOOKUP功能重启!是由宝哥软件园云端程序自动收集整理而来。如果本文侵犯了你的权益,请联系本站底部QQ或者邮箱删除。