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恭喜!VLOOKUP功能重启!

时间:2021-09-17 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

在工作中,我们几乎每天都会遇到这样的场景。比如从汇总表来看,身份证号信息根据姓名匹配,奖金比例根据考核等级确定。

这些任务本质上是匹配调用:匹配相同的数据并调用我们需要的数据。要解决这个问题,最常用的是VLOOKUP函数。

那么如何使用VLOOKUP功能呢?

VLOOKUP函数的语法结构:VLOOKUP (LOOKUP _ value,table _ array,col _ index _ number,range _ lookup),即VLOOKUP (lookup值,lookup范围,返回值所在的列数,精确匹配或模糊匹配)。

明确大方向后,我们来分享一些VLOOKUP的一般操作方法:

1.全面搜索。

找到与该名称对应的销售金额。在单元格F3中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),然后按Enter键完成。如下图所示:

2.日期搜索。

搜索日期时,搜索结果通常是一串数字。为了使日期返回到相应的格式,需要配合TEXT功能完成搜索要求。

在单元格F3中输入公式=text (vlookup (E3,$ a $2: $ c $9,2,0),“yyyy/m/d”),然后按Enter键完成。如下图所示:

注意:如果返回格式为2018/12/03,则TEXT第二个参数的格式可以设置为“yyyy/mm/dd”。

3.当搜索到的值为空时。

当搜索到的值为空时,结果通常为0。如果结果是空白的,解决方法是在公式后面加一个" "。

在单元格F3中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)”,然后按Enter键完成。如下图所示:

4.搜索目标格式不统一时如何解决错误?

5.区域搜索。

6.模糊搜索。

7.当搜索其顺序与数据区中的顺序一致的多个项目时。

8.交叉询问。

9.多条件查询。

10.反向搜索。

11.一对多查询。

……

以上是VLOOKUP主要应用场景的总结。看完之后有没有觉得自己之前根本不知道VLOOKUP功能?

金融中最常用的Excel函数公式。

好好用公式,早点下班!许多复杂的练习可以用一个简单的公式解决。以下是一些常见的公式与您分享:

第一,因地制宜。

如下图所示,应该统计不同店铺的销售额。F3单元格公式为:

=SUMIF(B $ 2: B $ 12,E3,$ 2: $ C $ 12)

SUMIF函数的一般用法是:

=SUMIF(条件区域、求和条件、求和区域)

如果条件区域中的内容满足指定的求和条件,则相应的求和区域将被汇总。

第二,忽略误差值之和。

如下图所示,B列的数据有一些错误的值,B列的数据可以用下面的公式求和。

=SUMIF(C2:C12,“9e307”

9e307,也就是9 * 10 ^ 37,是一个非常大的数字。

当SUMIF函数省略求和区域时,会自动汇总求和区域。

在本例中,“9e307”用作求和条件,即汇总条件区域中小于最大值的所有值,SUMIF函数将自动忽略错误值。

第三,错列求和。

你必须熟悉像下面这样的表格。在这样的表格中,根据指定的条件需要什么公式来汇总?

=SUMIF(A:E,H3,B:F)

SUMIF函数的条件区使用A:E的全列引用,求和区使用B:F的全列引用。如果A:E等于指定的存储,则将B:F的相应内容相加。

四、使用通配符求和。

除了根据精确条件进行归纳总结,还可以根据一些关键词进行总结。

如下图,对应的销售数量要根据d栏的商品名称关键词统计。

=SUMIF(2:澳元11澳元),*“D2”*,2:澳元11澳元)

公式中的求和条件使用“*”D2“*”,即在D列商品名称前后连接一个星号*.这里用星号作为通配符,即只要A列包含关键字,B列对应的数量就会汇总。

5.根据情况进行统计。

六、不到1000笔的业务交易。

七、确定销售是否达标。

八、多重条件判断销售情况。

你知道Excel中的所有技巧吗?

另外,Excel中有一些小技巧很多人不知道,但是可以解决很多工作中的实际问题。让我们来看看它们:

1.快速定位圆形参考单元格。

如果打开文件时出现以下提示,您会怎么做?

相信很多朋友在写公式的时候都遇到过类似的情况。事实上,我们可以快速找到有问题的单元格,然后修改公式。

2.公式中的引号无法区分。

你认为写公式时出现这个提示的原因是什么?

Excel 2016和Excel 2019的默认字体为“文字字体”。如果使用默认字体,很难识别编辑栏中的双引号是半角还是全角。像图中这个公式,使用全角双引号时没有注意,Excel无法识别。

怎么办?只要将默认字体改为宋体,就很容易区分。

设置完成后,重启Excel,然后一目了然:

3.断开与其他工作簿的数据链接。

如果使用函数引用其他工作簿中的数据,当文件打开时将出现一个提示对话框:

如果这样的文件直接发给领导,就不太好了。

事实上,在将文档发送给其他人之前,可以先创建一个副本,然后再断开要发送给其他人的文档。

4.快速清除隐形字符。

5.数字无缘无故地改变数量。

6.快速将格式复制到其他图表。

7.注释的快速重置。

……

Excel中的提示太多,受空间限制,这里就不展示了!

记住所有这些技巧是不现实的。好在我们分类了一些金融常用的Excel技巧,方便大家学习。为了整理这组数据,我牺牲了很多休息时间。虽然很难,但只要能帮到大家,就叫!

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