比Vlookup好10倍 是Excel函数中的第一名
大概用了一个月的时间,调动了行业的力量,整理出一个关于金融话题的Excel学习包。今天想和大家分享一些财务工作中经常用到的功能。
1.求和函数。
计算各种费用的总数。
2.ROUND函数。
作为一个财务人,很多人习惯性的使用设置单元格保留2个小数点的方法,而忽略了ROUND函数。
将单元格设置为general,你会发现原来的金额后面有很多小数点。总结一下,会有一分钱的差别。
数据太多,不容易看出来。我将用两个数据来说明。
原始数据是常规格式,有两个1.3。设置单元格后,它变成两个1,这就是我们实际看到的。这个时候,就会出现一个不可思议的错误1 1=3。
但实际上是1.3 1.3=2.6,2.6四舍五入成3,会导致你看到的和你实际看到的不一样。
如果这些数据是从其他公式中引用的,可以直接在外部嵌套一个ROUND函数。
=ROUND(原始公式,0)
如果是直接输入的话,可以增加一个辅助栏,这样你看到的就会和计算一致。
=ROUND(A1,0)
3.SUMPRODUCT函数。
虽然可以用辅助列解决,但有时候行和列很多,不太方便。如果直接将输入嵌套在原公式的单元格中,会更多。
这时可以使用公式:
=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))
不能直接使用SUM函数,因为这是一个数组公式,SUMPRODUCT函数支持数组形式。
同样,从系统中导出的许多数据都是文本格式的,因此SUMPRODUCT函数非常有用。
文本格式的金额,直接求和会导致错误。
但是,下面的公式可以用来总结。的功能是将文本格式的金额转换为数字格式的金额。
=SUMPRODUCT(c 2: c11)
4.SUMIF函数。
根据明细清单,统计各部门工资。
SUMIF函数语法:
=SUMIF(条件区域、条件区域、求和区域)
这个函数非常容易使用,并且支持使用通配符。完全一样的内容可以统计,有些字符也可以统计。比如数苹果的数量,这样大苹果和小苹果都算在里面。
5.VLOOKUP功能。
根据名称,参考奖金对应表中的奖金搜索。
VLOOKUP函数的语法:
=VLOOKUP(搜索值、搜索区域、区域行、搜索模式)。
0的搜索方式为精确搜索,1为模糊搜索。一般用0,表示搜索准确。
6.IFERROR函数。
实际上,并不是每个人都有加成,这就导致了求VLOOKUP函数的错误,进而导致了用SUM函数求和的错误。
我们想要的是将误差值显示为0,这样我们就可以直接进行统计。
=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)
IFERROR函数是让错误值显示任何你想要的值,而不是错误值显示本身。
当然,这里也可以使用SUMIF函数进行处理,因为如果没有对应的值,这个函数本身就会显示0。
=SUMIF(F:F,A2,G:G)
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