SUM函数族

你好，我的朋友。今天想和大家分享一组常用的函数公式知识，一起学习Excel中的求和计算。

求和函数

这个不用我多说，最常用的求和函数。

如下图所示，是某单位食堂的采购记录。以下公式可用于计算所有项目的总数量。

=SUM(D2:D14)

SUMIF函数

如果要根据指定的条件求和，应该要求SUMIF函数。

该功能的用法是：

=SUMIF(条件区域、指定条件、总和区域)

如下图所示，计算员工食堂采购物资总量，公式为：

=SUMIF(B2:B14，H3，D2:D14)

公式的意思是，如果B2:B14的单元格面积等于H3指定的部门“职工食堂”，将D2:D14的单元格面积对应的数值相加。

SUMIFS函数

SUMIFS的作用是多条件求和。该功能的用法是：

=SUMIFA(求和区域，条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2，…)。

第一个参数指定需要求和的区域，后面是一一对应的条件区域和指定的条件，这意味着多个条件同时满足。您可以根据需要最多编写127对区域/条件。

如下图所示，要计算的部门是员工食堂，单价在1元以下的材料采购总额。

公式是：

=SUMIFS(D2:D14，B2:B14，H3，E2:E14，I3)

公式的意思是，如果B2:B14的单元格面积等于H3规定的部门“职工食堂”，E2:E14的单元格面积等于规定条件“1”，则d列对应的数值相加。

SUMIF或SUMIFS的判断条件除了参照单元格内容外，还可以直接写入公式：

=sumifs (d2:d14，b23360b14，“员工食堂”，e2:e14，“1”)。

SUMPRODUCT函数

该函数将数组之间对应元素相乘，并返回乘积之和。

如下图所示，计算所有采购材料的总金额，公式为：

=SUMPRODUCT(D2:D14，E2:E14)

公式中，D2:D14的数量与E2:E14的单价对应相乘，再将乘积相加，得到所有物料的最终采购总额。

使用SUMPRODUCT函数，您还可以计算指定条件的乘积。

如下图所示，员工食堂和领导食堂的材料采购金额要分开计算。公式是：

=SUMPRODUCT((B $ 2: B $ 14=G2)* 1，D$2:D$14，E$2:E$14)

首先公式使用B$2:B$14=G2，依次判断B列的部门是否等于G2单元格指定的部门，从而得到一组由逻辑值TRUE和FALSE组成的内存数组，然后将这组逻辑值乘以1，逻辑值TRUE乘以1，得到1，逻辑值FALSE乘以1，得到0。

最后，将三个数组的元素进行相应的相乘，然后计算乘积之和。

小计功能

只能汇总计算可见单元格，可以计算过滤状态下的和。

如下图，对B列的部门进行过滤，过滤后的数量之和可以用下面的公式计算。

=小计(9，D2:D14)

SUBTOTAL的第一个参数用于指定summary方法，可以是1到11之间的数字。通过指定不同的第一参数，可以实现各种计算方法，例如平均值、总和、最大值、最小值和计数。

如果用101~111作为第一个参数，也可以手动忽略隐藏线的数据。朋友有空可以试试。

聚合函数

类似于SUBTOTAL函数，它的功能比SUBTOTAL多。第一个参数可以使用1到19之间的值来指定19种不同的汇总方法。第二个参数使用1到7来指定要忽略的内容。

如下图所示，B栏的部门已经过滤，F栏的金额计算结果值不正确。F栏中的金额可以通过使用以下公式进行汇总。

=AGGREGATE(9，7，F2:F14)

AGGREGATE函数的第一个参数使用9，表示聚合方法是sum，第二个参数使用7，表示隐藏行和错误值被忽略。

我们已经在中学习了求和计算