Excel表格制作教程:看清楚了1 为什么找不到？

我们经常在excel中使用搜索和替换，但是如果我们不注意的话很容易出错。比如从公式推导出数据1的时候，如果我们想找到肉眼看到的数据1，就不能直接找到，而是需要做一些调整。让我们详细了解一下查找和替换功能。

01

首先选择区域，然后查找并替换它。

很多朋友习惯了不选择区域直接搜索替换。但是有时候，这个习惯会导致错误。

为什么呢？让我们向您展示如果没有首先选择该区域将会发生什么。

下图所示的表格中有两个表格区域。我们需要把1区的“销售部”全部改成“市场部”。

这时，如果我们没有先选择区域1，而是直接按下替换命令的快捷键Ctrl H，就会弹出对话框。在“查找内容”中输入“销售部”，在“替换为”中输入“市场部”。设置后点击“全部替换”。

我们可以看到下图所示的结果。1区和2区的“销售部”变成了“市场部”。因为我们在寻找替换之前没有选择区域1，所以excel智能搜索并替换了整个工作表。

因此，如果您不是在寻找和替换整个文档，则必须首先选择需要执行此操作的区域。

02

“单元格匹配”

在实际工作中，表格往往复杂多样，在选择和替换时会遇到各种各样的问题。

在下图所示的区域3表格中，我想将“部门”列中的“销售”更改为“销售部门”。

按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，在“查找内容”后输入“销售”，在“替换为”后输入“销售部门”。设置后单击全部替换。

因此，我们可以看到表格中的“销售”已经变成了“销售部门”，但是作为“销售部门”的单元格已经变成了“销售部门”。不知道的人认为这个造表格的人口吃。

怎么办？我们需要回到上一步，点击“替换”对话框中的“选项”，然后在所有显示的选项中选择“单元格匹配”。单元格匹配是指只查找值等于搜索内容的单元格，这是绝对匹配。

此时，我们可以通过单击“全部替换”来获得正确的结果。

当我们处理数字时，细胞匹配的问题需要更多的关注。

在下图所示的区域4中，我想将单元格中的数字5替换为10。

按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，在“查找内容”后输入5，“替换为”后输入10。设置后单击全部替换。

此时，所有数字“5”都将被10取代。

要解决这个问题，只需像以前一样检查“单元格匹配”。

03

注意搜索范围。

除了以上两个你可能会遇到的问题，还有一个情况我想在这里告诉你。

我想在下图所示的区域5中找到数字1。

按搜索快捷键“Ctrl F”，在弹出的对话框中输入搜索内容1，勾选“单元格匹配”。设置后点击全部查找。

这时会弹出一个对话框，提示“找不到正在搜索的数据”。为什么呢？在我们的区域5中，显然有两个单元格都是数字1。

答案还在选项中。点击“选项”按钮，可以看到默认的搜索范围是“公式”。上述操作包括两个条件：第一，整个单元格的值为“1”(检查“单元格匹配”的结果)；第二，这个“1”必须出现在公式中(找到范围“公式”的结果)。当我们点击单元格时，可以在编辑栏中看到，区域5中的两个“1”是公式运算后的值，但公式中没有“1”，这意味着只满足第一个条件。这就是为什么我们看到了1却找不到。

此时，我们将“搜索范围”更改为“值”，并检查“单元格匹配”。单击全部查找找到我们需要的数字1(单元格C33和C34)。

好了，今天的分享就到这里。