函数VLOOKUP的实用技巧

说到学习Excel，只要掌握“4 1”，就能处理大部分数据处理问题。有四个核心函数：VLOOKUP、IF、SUM和SUMIF，还有一个核心函数：透视表。其中，VLOOKUP功能是最常用的搜索功能之一，掌握VLOOKUP功能可以大大提高工作效率。也是大多数小伙伴接触的第一个功能，几乎每天都在高频使用。

但是，我的大部分朋友都停留在基本用法上，他们也发现了VLOOKUP功能的一些缺点，比如：反向找不到、多条件找不到、多列无法返回等等。跟大家分享一些使用VLOOKUP函数解决这些看似不可能的问题的技巧。

首先，我们来看看VLOOKUP的基本用法，并做一个图片让大家了解。

一共只有四个参数，分别是：找谁、匹配对象范围、返回哪一列、匹配方式(0表示精确匹配，1表示模糊匹配)。VLOOKUP的基本单条件用法是简单用法，使用单个搜索键，搜索键在选择区的第一列，普通宣传就可以直接解决。总结一下基本查询公式的用法是：

=VLOOKUP(找谁，去哪里找，找到后返回什么，做什么)。

问题1:反向搜索。

反向搜索和普通VLOOKUP搜索有什么区别？我们都知道搜索关键字必须在搜索区域的第一列，但是反向搜索的搜索关键字不在搜索区域的第一列，所以我们可以使用虚拟数组公式IF来进行交换。下图示例：

综上所述，固定公式在逆向搜索中的用法：

=VLOOKUP(搜索关键字，IF({1，0}，搜索关键字列，搜索值列)，2，0)。

这里对IF函数的数组应用部分：if ({1，0}，$ c $433，360 $ c $16，$ b $433，360 $ b $16)进行了详细说明，其中涉及到Excel数组公示的一些内容。

IF函数的第一个参数{1，0}是一个包含两列和两个元素的数组常数。第二个和第三个参数是十三行一列的数组。数组扩展后，所有三个参数都变成一个十三行两列的数组，每个数组有26个元素：

因此，我们可以确认这个数组公式需要重复计算26次，并返回一个十三行两列的数组。

在第一次计算中，分别取三个参数的第一个元素，形成一个共同的公式=if (1，“C4”，“B4”)。根据数字类型的自动转换规则，将1转换为逻辑值TRUE，因此计算结果为“C4”，即返回数组中第一行和第一列的值。

在第二次计算中，分别取三个参数的第二个元素，形成一个共同的公式=if (0，“C4”，“B4”)。根据数字类型的自动转换规则，0转换为逻辑值FALSE，因此计算结果为“B4”，即返回数组中第一行第二列的值。

第三次计算时，分别取三个参数的第三个元素组成普通公式=if (1，“C5”、“b5”)，计算结果为“C5”，即返回数组中第二行第一列的值。

经过26次计算，返回如下结果：

以下是VLOOKUP功能的基本步骤，朋友们很容易理解。在这里，我们要仔细理解IF函数的数组计算部分，这对以后使用数组函数非常有用。

问题2:多条件搜索。

用VLOOKUP匹配数据时，条件不是单一的，而是由几段组成的。因此，您也可以使用字段拼接在一起，并使用IF数组公式来构建虚拟区域。下图示例：

综上所述，多条件搜索固定公式的用法是：

=VLOOKUP(关键字1关键字2，IF({1，0}，序列1序列2，搜索值所在的列)，2，0)。

注意：所有使用数组的公式都不能直接输入，需要使用Ctrl Shift Enter，否则会出错。

问题3:返回多列搜索。

查询单个列很容易。如果返回多列呢？此时，有必要使用另一个辅助函数，COLUMN函数。COLUMN函数的简要介绍如下：

COLUMN返回的结果是单元格引用的列数。例如，COLUMN(B1)返回2，因为B1是第二列。

综上所述，返回多列固定公式的用法：

=VLOOKUP(混合引用关键字，搜索范围，COLUMN(xx)，0)。

当您返回到该列时，可以开始引用该列中的单元格。

如果退回栏中的项目排列方式与搜索区域不一样，比如先退回毛利，再退回销售布局，该怎么办？这将使用MATCH函数，介绍如下：

使用MATCH函数在区域单元格中搜索特定的项目，然后返回该项目在该区域中的相对位置。例如，如果A1:A3区域包含值5、25和38，则公式=match (25，a13360a3，0)返回数字2，因为25是该区域中的第二项。

VLOOKUP功能结合其他辅助功能也可以实现更多的用途。它和你的朋友一样聪明。快点有新发现。