Excel中常见的20个函数公式

你好，我的朋友。今天想和大家分享一段常用Excel函数公式的用法，学习这些套路，让工作更有效率。

1.有条件的判断。

IF函数是最常用的判断函数之一，可以完成非此即彼的判断。

如下图所示，考核得分为9分，需要判断B栏考核结果是否合格。

=IF(B4=9，“通过”、“失败”)。

IF，相当于普通话中的“如果”，常用作：

IF(判断条件，条件满足时结果，条件不满足时结果)。

2.多条件判断。

如下图所示，如果部门主要从事生产和岗位操作，会有高温补贴。使用d列中的公式：

=IF(AND(B2=“生产”，C2=“主要经营”)，“是”，“否”)。

“与”函数判断这两个条件。如果两个条件都满足，IF函数返回“是”；否则，什么也不是。

3.条件求和。

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班总成绩：

=SUMIF(D2:D5，F2，C2:C5)

SUMIF的用法是：

=SUMIF(条件区域、指定求和条件、求和区域)

通俗地说就是：

如果D2:D5区域的类别等于F2单元的“一类”，则将C2:C5单元对应的区域相加。

4.多条件求和。

如下图所示，需要统计以部门为生产、岗位为主要经营的补贴总额。

公式是：

=SUMIFS(D2:D9，B2:B9，F2，C2:C9，G2)

SUMIFS的用法是：

=SUMIFS(求和区域，条件区域1，指定求和条件1，条件区域2，指定求和条件2，…)。

5.有条件计数。

如下图，统计指定店铺的商业交易数量。也就是说，数一数在B列中有多少个指定的商店名称.

=COUNTIF(B2:B12，E3)

COUNTIF函数计算条件区域中满足指定条件的单元格数。一般用法是：

=COUNTIF(条件区域，指定条件)

6.多条件计数。

要求：统计部门是生产，岗位是主要操作的人数。

公式是：

=COUNTIFS(B2:B9，F2，C2:C9，G2)

Counts函数计算条件区域中满足多个指定条件的单元格数。一般用法是：

=COUNTIFS(条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2.)

7.条件搜索。

VLOOKUP函数一直是热门爱好者，它的语法是：

VLOOKUP(找谁，去哪里找，返回什么列，精确还是近似)。

如下图所示，您需要在F5单元格中查询员工的姓名。

=VLOOKUP(F $ 5，B $ 1:D $ 10，2，0)

使用该功能时，应注意以下几点：

1.第四个参数通常通过0(或FASLE)以精确匹配的方式进行搜索。

2.第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号，而是指定搜索范围中返回值的列。

3.如果搜索值与数据区关键字的数据类型不一致，将返回错误值#N/A。

4.搜索值必须位于查询区域的第一列。

8.多条件搜索。

如下图所示，需要查询部门为生产，岗位为部长姓名。

公式是：

=LOOKUP(1，0/((b 2: B9=F2)*(c 2: C9=G2))、A2:A9)

LOOKUP函数的多条件查询编写如下：

=LOOKUP(1，0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2))、查询区域)。

9.比较大小写词是否相同。

如果在A1和A2单元格中分别输入大写和小写的单词，Excel通过以下公式判断时会默认它们是相同的：

=A2=B2

要区分大小写，可以使用以下公式：

=确切(B2 A2)

EXACT函数区分大小写，但忽略了格式上的差异。

10.提取混合内容中的名称。

如下图所示，要从A列姓名电话中提取姓名，除了更高版本的自动填充功能外，还可以使用公式：

=LEFT(A2，LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数按2计算每个汉字(双字节字符)的字符数，而LEN函数按1计算所有字符。因此，“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

左函数从第一个开始

11.根据身份证号提取出生日期。

计算公式为：

=1*TEXT(MID(B2，7，8)，" 0-00-00 "

首先，使用MID函数从B2单元格的第7位提取代表出生日期的8个字符。结果是：

"19780215"

然后使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

"1978-02-15"

然后按*1计算，转换成真实日期。最后，将其设置为日期格式。

12.掩码函数公式返回的错误值。

在使用函数式公式的过程中，一些数据如#N/A，#NAME？屏蔽这些误差值非常简单，只需在原始公式之外添加一个IFERROR函数。

IFERROR函数的用法是：

=IFERROR(原始公式，发生错误时返回什么)。

如果公式正确，将返回原始计算结果；如果公式返回错误值，将返回用户指定的显示内容。

13.舍入函数。

ROUND函数必须经常使用，即按照指定的位数对数值进行舍入。例如：

=ROUND(8/9，3)

即8/9的计算结果四舍五入到小数点后三位，结果为0.889。

14.在日期和时间中选择日期值。

要从日期时间数据中提取日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，你只需要做一个减法，就结束了：

15.生成随机数。

RANDBETWEEN可以生成一组指定范围内的随机数据，这对于广大质量检查员、监督员和统计员来说确实是一个很大的功能。

该功能的用法是：

=RANDBETWEEN(数值下限，数值上限)

例如，以下公式用于生成60到100之间的随机数：

=RANDBETWEEN，100)