所有Vlookup和lookup函数都让开 这是Excel中最好的查找公式!
今天重点讲解Excel中这个未知的“交叉运算符——空格”。
我们先看一张图片,了解在Excel中使用INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP实现“交叉查询”有多麻烦:
别说是新手白。使用多年的Excel老手,如果不注意就会出错。更可怕的是,多组函数相互调用,相互引用,使得函数的调试和错误检查非常困难。
如果你觉得这些函数写不出来,试试“空格”操作:
交叉算子的使用场景和兼容性;
交叉运算符使用间接函数的技巧;
Excel中剩余的2个引用运算符;
…
空间符,这是杀死LOOKUP系列的超高效技能,而且超高兼容,所以把表情包拿走吧~
快来和小北一起学习这个鲜为人知的Excel交叉算子吧~
01
参考算子
在Excel中,实际上有四种类型的运算符:算术、比较、文本和引用,这条推文就是“引用运算符”之一。
而“引用运算符”可以分为三种类型,其中有两种是你经常使用的,具体如下:
我们这里不解释冒号和逗号。让我们关注一下“空间”是如何计算的,它的意义是回到“共享单元格”。
那么公式=B1:B8 B6:J6的结果是哪个单元格呢?是它们的共同部分,也就是下面的B6细胞吗?
这是“交叉算子”的基本运算规则。了解其原理后,我们将尝试如何高效地使用它。
02
细胞命名。
在之前的推文中,我们尝试使用空间单元格命名来获取交叉查询的数据,这里我们将再次进行合并。
首先,快速选择“2D表”,然后点击“公式”选项卡下的“从选择创建”。
最后,检查“第一行”和“最左边一行”,点击“确定”,如下图GIF所示:
此时,数据源的“最左边的行”和“最上面的行”将自动添加到命名区域,您可以单击“名称管理器”快速查看。
接下来怎么用?很简单。比如要查询“4部门产品6的销量”,可以直接使用公式“=4部门产品6”,一键完成查询。
没错,只是中间用一个空格把两个字连起来。效果如下:
回过头来用LOOKUP系列对比前面的公式,是不是瞬间太简化了?没有对比就没有伤害:
继续优化这个配方,细心的朋友可能会发现,B14和C14细胞只是“部门4”和“产品6”?
那么你能直接指这两个细胞吗?比如:=B14 C14,能不能返回正确的结果?不幸的是,答案是否定的。
这是为什么?因为单元格的内容本质上是“文本”,直接写在编辑栏里的一般都是“变量”。
这两个看起来一样,但实际上是不同的!接下来,我们将使用一个函数来解决这个问题,并将文本转换为变量。
03
间接函数
INTERVAL的功能是返回由文本字符串指定的引用。总共有2个参数,所以你只需要理解第一个,也就是引用字符串。
这句话听起来可能很绕口。还记得我们上面的公式吗,修改为:“=INternet(B14)INternet(C14)”;
这样,我们将字符串转换为引用变量,销量可以随着部门和产品的变化而动态变化。
此外,需要注意的是,如果定义的名称中有数字、字母c和r,则该名称将自动在前面加下划线。
比如“一月”会被定义为“_一月”,那么我们在公式前的引用也会变成“_一月”。
小总结:如果标题不特殊,可以考虑使用“空格符”,如果需要动态引用单元格中的内容,可以使用inquisitive函数。
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