告别IF功能 这个更简单高效的功能好用!
说到Excel必须学习的函数,IF函数总是有一席之地的,无论是条件判断还是辅助VLOOKUP,使用的频率都非常高。
然而,大多数学生在使用IF函数时会出错。下面的错误提示大家应该都很熟悉。
当“运气”好的时候,直接回车功能可以成功运行。当你点击后退时,当你按回车时,你发现计算结果是错误的。
其实大部分原因是因为IF嵌套层数太多,导致混乱。
而且阅读非常困难,如下,你能一眼看出函数的编写出了什么问题吗?
是不是很难找到,更别说那些十几层的嵌套了?
事实上,如果你安装了最新的Excel版本或者WPS,就可以和IF函数说拜拜了。
因为它带有——更强的IFS和Switch功能。
升级了IFS功能。
首先是IFS功能,只比IF多一个s,但是功能强大很多。
它的语法也很简单易懂,可以连续写几个条件。
看下一个简单的例子,在单条件的情况下,IFS写的比IF多一点,比如判断结果是否通过。
这里多写了一个“真”,这意味着如果条件不满足=60,“失败”将直接返回。
理解起来很简单吗?
当然,在单一条件下,IFS的优势一点也不明显。接下来我们再来看一个多重条件下判定佣金的案例。
理解起来也很简单。当销售金额为200时,提高到0.3;当大于151且小于200时,它被提升到0.2,以此类推。
此时,可以使用IFS依次写入条件。如果改成IF,看起来会很复杂,下次修改会很困难。
只有三四个条件。嵌套阅读非常困难。虽然LOOKUP可以用来解决条件为数值时的问题,但它的通用性很差。
IFS简单多了,赶紧试试,再看简单一点的。
选择器功能
学过编程的小伙伴应该很熟悉这个功能。多年后,Excel终于开始支持SWITCH功能。
SWITCH有两种语法。我们先来看第一个:
ifs和IFS在使用上没有太大的区别。该语法适用于条件引用的单元格不唯一的情况。
简单拿个栗子。
看起来有点复杂,但是理解起来也很简单。
第一个无脑为真,然后依次补充所有条件。
然后让我们看看第二个语法,试图优化这个函数。
看看是否很迂回。看这个案例,学习另一项技能。
由于这里的所有条件都指的是同一个单元格,所以您可以将单元格B2作为SWITCH函数的第一个参数。
开关将自动使条件等于第一个单元格。
另外,如果条件是大于、小于、大于或等于、小于或等于、不等于等。不能使用这个语法,必须使用第一个语法。
第一次可能很难理解,但是熟练之后真的很香!
最后,我们来谈谈这两个函数的兼容性。
IFS功能只兼容Excel 2019或者Office 365,经过测试也是WPS支持的,所以WPS终于可以追上一次了。
不过SWITCH的兼容性会更强,从Excel 2016开始就支持了,经过WPS测试没有问题。
好了,今天的分享到此结束。假期过半了。祝大家假期休息合理,娱乐合理,收费适当。
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