Word中的15大实用技巧

虽然我们每天都在使用单词，但当我们需要它来满足一些要求时，我们经常会不知所措。归根结底，我们对深奥的词还是了解不够。今天继续分享15个超实用的Word小技巧，在关键时刻会有很大的帮助！为什么打字时下面的字会消失？这是一个比较简单的问题，也是最容易遇到的问题。都说遇到的人不难，难的人却不难。看似简单的问题，对于不会的人来说，也需要一些时间。那么如何快速解决人物消失的问题呢？解决方法：点击键盘上的【插入】键，就会恢复正常。或者，您可以直接单击文档中的“覆盖”将其更改为“插入”。为什么字体改成微软雅黑后行距突然变得这么大？我不知道你是否有这种感觉。使用微软雅黑字体时，即使将行距调整到1.0的最小倍数，依然感觉相隔很远，不紧凑，如下图所示：解决方法：选择文本-右键【段落】-取消勾选【如果定义了文档网格，对齐网络的选项】，立即使其紧凑。如何去掉复制粘贴后面的小尾巴？每次复制粘贴，总能在文末找到这么小的尾巴吗？你不能删除它。解决方案：依次单击文件-选项-高级，在剪切、复制和粘贴中找到粘贴内容时的粘贴选项按钮，并取消选中它。如何使用Word将Excel表单中的多列合并为一列？在Excel中合并多列，我们可以用Word来实现！将Excel中的数据复制到Word-选择表格-单击布局-数据-转换为文本，选择段落标记，然后单击确定。这时，你会发现合并后还有空间。此时直接将数据复制到Excel中，按F5，定位时选择【空值】，删除。多栏合并完成。有些朋友会觉得这个操作比较麻烦，因为这里涉及的数据比较少。如果给你几百行数据，你会感谢这个快捷操作~05如何自动调整表格大小？很多小伙伴在调表的时候，往往会选择用鼠标一个一个的拖拽，这不是一个高效的方式！解决方法：选择表格-[布局]-[自动调整]-[根据内容自动调整表格]即可获得！同样的，如果想要表格覆盖整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】06如何在数字后面批量添加单位？如果你想在下表中的数字后面加上单位“元”，你会怎么做？手动添加太慢。解决方案：选择数据区-[按Ctrl H进入搜索替换对话框]-然后在搜索中输入代码[0-9] {1，}-[在替换为：元中输入代码]-点击全部替换。如何使表格中的内容居中？如下图所示，是否需要将Word表格中合并单元格的内容显示在中央？你通常如何操作它？按回车键完成？解决方案：选择单元格-[单击布局]-[对齐方式]-[居中对齐]。08如何快速转换字母大小写？解决方案：选择内容-按快捷键[Shift F3]切换内容。09如果数字或字母之间的距离太大怎么办？或者数字和字母之间的距离太大，主要是因为以全角状态进入。解决方法：点击开始-字体-改变大小写-半角。10表格的输入有什么问题？明明输入了表格，为什么没有出现？解决方法：实际上，出现这种情况是因为字体设置为白色。如果要显示，可以将字体颜色设置为自动或其他不同于背景颜色的颜色。11无法批量复制成word的单词如何复制？有时候，在网上查资料，发现文字无法复制。大多数人会在第一时间选择截图粘贴到Word中，然后用手轻敲键盘一个一个地键入文字。其实还有一个更高效的方法。

解决方法：打开快速OCR字符识别软件-添加文件-点击开始识别-马上获取！12菜单栏正在使用。它不见了吗？用Word编辑文档时，一定遇到过看不到菜单栏的情况，就像下面这样：解决方法：只需双击任一选项卡即可显示。如何取消彩色波浪线？如下图所示，文档中出现彩色波浪线。如何删除它们？解决方法：单击任意选项卡-右键选择自定义功能区-单击校对-然后在Word中更正拼写和语法时，取消[键入时检查拼写]和[键入时标记语法错误]的复选框。14如何快速删除Word表格中的行和列？解决方案：只需选择行或列，然后按下快捷退格键。15如何快速将不同的文档合并在一起？下班前让领导把所有文档合并成一个文档，打开文档一个一个复制粘贴？太慢了。解决方案：插入-[对象]-选择[文件中的文本]，然后选择所有文档将其全部复制。