Word也有和Excel一样的排序功能 你知道吗？

嗨，亲爱的朋友，你好！今天边肖将和大家分享一个非常实用的Word函数。

话不多说，我们来看看下图：

有时候系统导出的数据就像上图一样，用逗号隔开(这里，英文半角状态下的逗号在PS:中)。现在它需要显示在三列中。

我的大多数朋友可能会首先想到使用Excel的[列]函数。

例如：

步骤01:将数据复制到Excel中，单击“数据-列”打开“列”对话框，选择“分隔符”，然后单击“下一步”。

步骤02:然后勾选[分隔符]中的[逗号]，点击[完成]。

操作相当简单！

但是，如果你学会了在Word中使用“列”功能，你会发现它同样简单快捷。让我们来看看！

操作方法：

第一步：将数据复制到Word中，选中所有数据，点击【表格】-【文字转表格】。

步骤02:打开[将文本转换为表格]对话框。此时，将自动选择[文本分隔位置]-[逗号]，并自动显示行数和列数。只需点击[确定]。

提示：

1.word中的这个“排序”功能是不是更快？它可以自动识别段落标记、逗号、空格和制表符等四种分隔符，而Excel需要手动检查或输入。

2.除了Word的默认分隔符(段落标记、逗号、空格和制表符)，我们还可以在[其他字符]中手动输入其他分隔符。

扩展知识：

例1:有时，英文中的所有数据不一定都是标点符号，也可以用中文标点符号作为分隔符。如下图所示，中文暂停标记用作数据分隔符。

这时，如果用Word“列”功能中的“其他字符”来进行实验，会得到什么结果呢？

你会发现，无论你怎么在“其他字符”文本框中输入，这里的中文暂停都无法输入。

为什么呢？原因是这里的【其他字符】输入框只能输入英文半角状态的标点符号，对于中文的标点符号，只能说臣妾做不到。

我们知道原因，所以让我们看看如何解决它。

解决方案01:找到替换方法。

用英文标点符号代替中文的停顿。例如，我们使用[查找和替换]功能批量用英文逗号替换中文暂停号。更换后，我们可以用上面的方法来整理它们。

解决方案02:复制粘贴方法：按【Ctrl C】复制中文暂停，然后打开【文字转表格】对话框，将【Ctrl V】粘贴到【其他字符】输入框中。可以看到，用中文变相进入暂停真的是有可能的。最后，点击“确定”按钮完成排序。

示例2:有时，如果银行名称和帐户链接在一起，数据之间没有分隔符。现在有必要区分银行名称和账户。你会怎么做？

如果在[其他字符]文本框中直接输入汉字，如“行”，你会发现你也不能输入。所以可以得出结论，汉字不能直接输入。我们仍然可以使用复制粘贴的方法来实现我们的目标。按[Ctrl C]复制“行”(这里，每行的最后一个字是一行，所以我们用“行”作为分隔符)，然后直接将[Ctrl V]粘贴到[其他字符]文本框中，然后单击[确定]。

PS:看到这里，朋友们可能有两个问题？第一，“行”字因其分类而消失。我该怎么办？二、字与字之间最后一个汉字不一样怎么办？解决方法很简单。我们可以用【查找替换】批量完成(或补充)同一个单词，然后就可以解决上面的问题了！至于【查找和替换】的更多使用方法，朋友们可以在我们的网站上搜索相关文章进行阅读和学习。编者按：

1.单词[column]函数隐藏在[text to table]函数中。

2.Word [Column]中的分隔符不仅支持英文标点符号，还支持中文标点符号和汉字，但不能直接手动输入，而是通过复制粘贴的方式输入。3.利用[Text to Table]的功能，我们不仅可以对文本进行分类，还有一些其他非常实用的功能。例如，隔行数据、隔行数据删除等。你可以试试。我们将在以后的文章中与您分享我们的学习。当然，你也可以加入我们的学习小组一起学习交流！好了，今天的分享就到这里！我在心里。下次见！