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Word制作主目录和子目录的方法

时间:2021-09-18 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

在制作招标文件或论文等文件的过程中,一定会遇到制作目录的问题,对吧?有时可能涉及制作两个目录,一个是制作主目录,另一个是制作子目录。

通常整个文档前的目录称为主目录,每章前的目录称为子目录。

今天边肖将与你分享如何制作主目录和子目录。

1.主目录的制作方法。

在Word中制作主目录的主要目的是使用自动目录或自定义目录功能。

以下是一个例子:

如何自动生成主目录?

步骤如下:

步骤01将【样式库】中的标题样式依次应用于文档中的各级标题(注意:标题样式是根据实际需要设置的)。例如,[标题1]应用于一级标题,[标题2]应用于二级标题,以此类推。

提示:对于标题中第一章、第一节和第一部分的编号样式,边肖使用了多级列表功能。关于如何使用多级列表,您可以在我们的网站上搜索和查看相关文章。(Word使用“多级列表”功能,实现章节标题自动编号!)。

步骤02将光标放在第一行的开头,然后按Ctrl键(或单击插入-页面-分页),插入一个空白页,将光标放在分页符之前,然后单击引用-目录-自定义目录。Step03打开【目录】对话框,可以根据实际情况进行相关设置,比如显示哪个级别,领导人的设置,最后点击【确定】按钮。那么主目录就做好了!

接下来,我们来看看如何制作子目录。

2.子目录的制作方法。

通常,我们将位于每章之前的目录称为子目录。有两种制造方法:

用书签和目录域的方法制作子目录。

步骤01选择第一章和下面所有级别的标题,然后单击插入-链接-书签。打开【书签】对话框,在【书籍签名】文本框中输入“第一章”,点击【添加】按钮。步骤02在第一章开头的空白处按[Ctrl+F9],插入一个字段代码,并在其中输入“toc b的第一章”。

(PS:字母不区分大小写。Toc意味着创建一个目录,b意味着定义书签。整个意思就是创建一个以图书签名“第一章”为范围的目录。)

步骤03按[F9]键将域代码改为域值,这样子目录就做好了!

对于以后制作各章节子目录的方法,只需重复以上步骤即可。例如,选择第二章及其下面的标题,然后将书签定义为“第二章”,最后插入目录字段代码“toc b的第二章”。

通过创建主目录来创建子目录。

制作主目录后,复制并粘贴此方法。

步骤01将准备好的主目录复制并粘贴到每章的前面。

步骤02选中所有目录后,按【Ctrl Shift F9】删除域链接,让原来的自动目录变成静态文本,最后删除不需要的目录。

总结:

今天,我们分享了制作主目录和子目录的方法。

主目录主要利用自动目录功能自动生成主目录。子目录可以使用书签目录域(TOC)创建,也可以通过复制和粘贴主目录来创建。

使用TOC制作子目录时,当章节标题发生变化时,可以按F9自动更新,更智能。使用复制粘贴的方法制作子目录时,如果子目录下的章节标题发生变化,子目录只能重新制作,不会实时更新。

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