在Excel中使用Ctrl F/Ctrl H的技巧

查找替换是Excel中非常基础的功能。按Ctrl F可以直接打开“查找”对话框，按Ctrl H可以直接打开“替换”对话框。我想你们都知道这个小把戏。但是你会在下面分享这三个小技巧吗？这三种方法在搜索和替换中都巧妙地使用了符号“=”，实现了以往只能用函数求解的功能。赶紧收藏吧！精彩一：查找替换实现数据平均分组。比如下图这个问题，30个人要分成6组，每组5个人。主程序可以使用公式来完成它：=offset ($ a $1，行(a1)列(a1) * 5-5，)。请到QQ群：537870165下载公式，使用序列构造(关于序列构造。感兴趣的可以参考教程《3个“规律”让你轻松写出Excel公式，比小学入学题还简单！超实用！》)，但是对于大多数小伙伴，尤其是小白来说，熟练使用这个公式有点困难，所以我给大家介绍一个小技巧，这个效果可以通过使用搜索和替换来达到。快速看一下动画演示：操作很简单。名称分组从a2开始，所以在第一个单元格中填充A2，然后将其下拉到A6。在第二列，a7自然开始下拉和填充。填充完两列后，选择它们并向右拉，完成整个区域的填充。最后用Ctrl h快捷键打开搜索替换对话框，用=a替换a，所有替换就完成了。最近怎么样？简单吗？响应朋友的号召，留个练习：试着将30人分成5组，每组6人。精彩二：找到并替换一步解决公式的文本化错误。下图这种情况并不常见，但也是让人头疼一阵：公式所在的单元格不知道怎么转成文本格式，肯定得不到正确的结果。这种情况下，只修改单元格格式没有效果，修改后必须双击：这显然不是一个好办法！一些伙伴可能知道如何通过排序来处理它。是的，排序可以做到：这种方法对于单列是好的，但是如果是多列的话还是有点麻烦。其实一步就能找到并替换，操作更简单。你只需要把=替换为=:怎么样？是不是很神奇？“=”，简直是“=”立功！妙用三：查找替换实现规格值计算。下图中的例子大家都很熟悉，在一些行业的数据中也经常遇到。写公式=B2*C2*D2按照金额的计算规则无法得到正确的结果：因为B栏中的规格看起来像是乘法公式，在Excel眼里是纯文本！文本无法计算。可能有朋友前几天看了教程，知道如何用宏表函数EVALUATE解决这个问题。但是作为一个菜鸟，我们还没有学到这么高级的东西。我们做什么呢请找替代者完美解决这个问题：简述步骤：(1)回车="=" B2 "*" C2 "*" D2(输入此公式时，最好关闭中文输入法，避免误符号)；(2)有选择地复制粘贴为数值；(3)查找并替换：替换=替换为=(你觉得熟悉木头吗？);(4)全部更换就可以了。嗯，很神奇吗？=在搜索和替换中的出色使用完成了一些过去只能用函数完成的事情。对小白来说，这真的很美！