Word的许多未知提示
作为一名普通的上班族,我们几乎每天都要和Word打交道。作为日常工作的工具,就像吃饭喝水一样。然而,Word有很多技巧,很容易知道。如果不知道,会耽误我们的效率,比如Shift Alt箭头键。掌握这个按钮的使用技巧,你会让你在Word操作中更加强大。不要低估这个技能。关键时刻,办公速度快了十倍,要命!01调整段落顺序有时,由于某些原因,需要向上或向下调整文档中某个段落的顺序,因此可以使用Shift+Alt箭头键快速调整。提示:选择要调整的段落,然后按下Shift Alt向上(或向下)箭头键。调整表格行的顺序如果你想在Word中调整表格中“行”的顺序,在这种情况下你会怎么做?我想大部分朋友可能都会这样做:选中一行表格,然后用Ctrl+X剪切,然后将插入点定位在需要粘贴的位置,按(Ctrl+V)即可粘贴。为什么这么麻烦?使用Shift+Alt箭头键快速调整。不信?外观:提示:选择要调整的线条,然后按下Shift Alt向上(或向下)箭头键。03拆分和合并表格在Word中插入的表格,如果要将表格拆分为两个,可以将其拆分为两个表格,或者快速将两个表格合并为一个。在这种情况下,最快的方法是使用Shift+Alt箭头键。拆分表格:首先要拆分一些连续的行,比如下面表格的最后三行,然后按Shift Alt的向下箭头键来拆分表格。技能开发:在Word中,选中一行单元格后,也可以按Ctrl Shift Enter快速拆分表格。合并表格:选择要合并的表格行,按下Shift+Alt的向上箭头键。提示:拆分表时,也可以从表的中间一行拆分,使其成为一个独立的表。在表格中间连续选择几行,然后按几次Shift Alt向下箭头键。04调整段落样式在排版Word文档时,如果想快速将普通段落样式调整为标题样式,可以使用Shift Alt左(或右)方向键。提示:将插入点放在要调整的普通段落中,按Shift Alt左箭头键调整为标题1样式;按下Shift Alt右箭头键,它将降级为标题2样式。提示:这个方法也适用于表格中的文字,方法相同,这里不再赘述。
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