Alt键在文字中的五种用法

键盘侠知道[Alt]是常用的快捷键之一，可以和[Ctrl]一起称为键盘之王。但是，你知道它在Word中有什么妙用吗？

今天，我将向您展示Word中[Alt]键最常用的五种实用技巧.

01

纵向选择

处理Word文本时，需要先选择文本。选择一个句子或一段文字应该是每个人都容易选择的。但是如果要处理的词是纵向排列的，如何快速选择呢？这时可以使用[Alt]键，非常方便。

提示：按住[Alt]键，垂直拖动鼠标选择文档中的矩形文本区域，然后可以复制、移动、删除或直接修改这部分文本。

02

调整精确的段落缩进。

[Alt]具有微调和强制对齐功能。在Word中，如果要微调缩进对齐方式，可以使用[Alt]键。

提示：按住[Alt]键，点击移动标尺或边框，此时标尺会用数字准确显示当前调整值和段落缩进位置。

03

准确对齐表格线。

有时候，我们会发现Word表格中的上下表格行总是不对齐，用鼠标拖动后，我们发现它们仍然不对齐。此时，您可以使用[Alt]键。

提示：按住[Alt]键，用鼠标拖动表格线条，可以准确对齐。

04

快速对齐对象。

如果想快速对齐图形、图片等对象，有些朋友会直接用鼠标左键拖拽，但拖拽后发现还是不对齐。我该怎么办？其实也可以用[Alt]键。

提示：选择要对齐的对象，按住[Alt]键，拖放鼠标精确对齐。

04

备选字母

打开Word，然后按下Alt键，然后释放它。您会发现数字或字母显示在整个工具栏的命令上，如下图所示。

此时只需按下相应的数字或字母键，即可快速执行相应的功能或打开标签页。比如依次按Alt N zt W键，按回车键快速插入艺术字。

可以看到，Alt键作为辅助键，可以和各种按键组合，实现各种特殊的快捷功能。

05

备用号码

从上面的图片，细心的朋友可能已经发现，快速访问工具栏显示数字1，2，3，4 …按Alt键与数字相对应，以数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。例如：

1 alt快速保存；

撤消Alt 2；

Alt 3重复/继续打字；

Alt 4公式；

Alt 5格式画笔；

Alt 6计算；

Alt 7快速打印。

Alt 8插入图片。

以在Word文档中输入“blog”为例，然后按Alt 3键快速重复输入相同内容。

此时，有些朋友会有疑问，为什么你的快速访问工具栏里有这些快捷命令，而我的Word里没有？

其实这些都可以定制。这里，我们以添加快捷键插入文本框的命令为例。

操作：在插入-文本-文本框中点击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。

由于新添加的“插入文本框”命令位于快速访问工具栏的第9个位置，您可以通过按Alt 9然后按Enter键来快速插入文本框，而不必每次都选择该命令。

这样，是不是方便多了？

需要注意的是，快速访问工具栏中快捷键和命令的顺序不是固定的。如果要更改它们的顺序，可以打开“单词选项”对话框，并在“自定义快速访问栏”的右侧调整命令的顺序。

将“文本框”命令调整到这里的第一个位置。单击“确定”返回Word页面，然后按Alt 1快速插入文本框。

这就是我们今天要分享的全部内容。另外【Alt】键和其他快捷键、数字的组合也可以实现很多功能，让大家在练习过程中积累和总结。