4个超级好用的Word技能
使用Word整理文档时,我们经常会遇到各种各样的困难。有时候,因为一个很简单的小问题,我们总是耽误下班时间。
因此,今天我将与大家分享一些解决日常工作中常见问题的技巧,这将为我们的职场技能增添一些看点。更重要的是,它可以直接提高你的工作和学习效率。节省下来的宝贵时间是我们最珍惜的财富。
首先,文本结尾不能加下划线。
很多人都遇到过这个问题,在Word中经常需要下划线,但是为什么不能在文末加下划线呢?这是怎么回事?
首先,我们应该知道Word中下划线一定有内容。如果没有内容,如单词或空格,则无法直接添加下划线。
然后,如果需要在文本的末尾添加下划线,我们可以连续输入几个空格,然后选择空格,再添加下划线。
第二,在下划线上输入文字,为什么下划线是断开的?
边肖第一次开始使用Word时就遇到了这种情况。经过长时间的探索,他找到了问题的原因和解决办法。
其实原因很简单。如下图所示,当我们在下划线上输入文字时,如果没有选择“下划线”按钮(没有变灰),输入文字时下划线会断开。
因此,如果出现同样的情况,只需点击“下划线”按钮,然后输入文本。
第三,如何改变刻板文字的黑边。
有时,我们会给文本添加边框,但Word中文本边框的默认颜色是黑色。我们如何改变颜色?
向文本添加边框后,单击开始-段落-边框,从弹出菜单中选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,从“颜色”下拉列表中选择所需的颜色,在“预览”列中预览效果,然后将其应用于文本或段落。
第四,如何快速去除段落前后的空格。
当我们从网上复制一些素材,并在Word中进行排列时,通常会发现复制的内容默认在段落前后都有空格(段落开头通常是全角空格或不间断空格,段落结尾大多是半角空格),如下图所示。
如果我们直接为段落设置“首行缩进”并默认添加这个空格,那么在段落的开头会有四个汉字空格。手工一个一个删除太麻烦了。
事实上,我们可以选择段落来删除行首或行尾的空格,然后单击工具栏中的“居中”按钮将所有段落居中。此时,将自动删除行首或行尾的空格,然后恢复段落的原始对齐方式并设置段落格式。
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