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文字复制只会Ctrl C?其实这些复制方法效率更高!

时间:2021-09-18 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

Word是我们日常工作中经常用到的办公软件,其重要性不言而喻。在Word中,经常使用复制粘贴的基本操作。相信小部分人还在用右键复制,大部分人在用[Ctrl C]和[Ctrl V]复制粘贴。

那么,在Word中复制粘贴只能用这两种方法吗?其实Word的复制粘贴远比你想象的强,你不信吗?一起看看吧~ ~

01

F4(重复上一步)

Word中的临摹方法很多,但日常办公中最实用的是F4,其主要功能是重复前面的操作。它不仅可以代替格式刷的功能,还可以复制粘贴,可以快速帮助我们处理很多不必要的重复操作。

例如,文本复制、格式复制、图形复制和表格操作等.下图显示了文本格式副本。

02

ctrl-D(复制和粘贴图形)

Ctrl可以说是Ctrl C和Ctrl V的组合,在Word查看复制的图形时特别有用。

例如,绘制图形对象后,选择图形并直接按Ctrl-D键,即可快速复制同一图形。

03 Ctrl F3\Ctrl Shift F3(图文场复制粘贴)。

当需要复制的多段文字不在同一个地方时,大家通常做的是:选中一段文字,按Ctrl C复制,切换文档,按Ctrl V粘贴,然后重复以上两个操作,直到复制完成。这无疑是非常麻烦的。粘贴复制一次就好了。

这里有一个方法告诉你:选择一段要复制的文字,按Ctrl F3,然后继续选择其他要复制的文字,按Ctrl F3,直到所有要复制的文字都“保存”在图形字段中,然后切换文档,按Ctrl Shift F3,一次复制所有文字。

04

Ctrl Shift C\Ctrl Shift V(格式副本)

在Word中,快捷键Ctrl Shift C和Ctrl Shift V可以复制文本段落的所有格式,并将其应用于多个连续或不连续的文本或段落。

选择已应用格式的文本,按住Ctrl Shift C,然后选择应用格式的文本(选择连续段落,用鼠标左键按住Shift,不连续段落按Ctrl),按住Ctrl Shift V完成复制粘贴格式。

05

格式化画笔

最后说说格式刷。使用Word编辑文本时,使用“格式刷”可以大大提高工作效率。

只需选择复制的文本,点击或双击格式刷按钮(点击格式刷,格式刷只能使用一次。双击格式刷,格式刷可以连续使用几次),以需要复制的相同格式刷到文本上。

复制粘贴是我们日常工作中不可缺少的功能。如果你学会了,你的工作效率可以提高一倍以上。

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