Word多文档快速处理 这5个小技巧一定要Get

在日常工作中，如果我们只编辑一个Word文档，是比较容易的。然而，如果你想同时编辑多个文档，很多人可能会崩溃。今天给大家介绍一些小方法，希望对大家有所帮助！

01

气田完全打开：并排查看多个文件。

工作，如果需要从一个文档的内容中学习，并将其输入到另一个文档中。这时我们可以同时打开这些文档，然后通过窗口智能排列，同步查找，提高输入效率。

具体操作如下：

其实只要打开所有文档，在任意文档中点击【查看】-【窗口】-【全部重排】，就可以实现多文档的横向显示。将鼠标放在文档中，同时滑动鼠标滚轮进行查看和编辑。不再需要来回切换，费时费力，工作效率开始以双倍速度提升。

当然，您也可以单击“视图-窗口-并排视图”打开“比较侧面”对话框，选择要比较的文档，然后单击“确定”。此时，文档会自动垂直均匀分布，当一个文档滚动时，另一个文档也会同步滚动，这样可以直观地查看文档。

02

智能切换：多文档间快速切换。

当我们同时打开多个Word文档进行编辑时，来回切换文档会导致效率非常低。我该怎么办？这里有一个方便的方法教你。

具体操作如下：

按住Alt键，然后连续按Tab键进行切换。或者点击“视图-窗口-切换窗口”，在倒三角中选择要切换的文档。

03

多文档快速校对。

新编辑的合同发给老板阅读后，他会直接修改不满意的内容。

之后，如果我想看他修改了什么，是不是要找原始文档一个一个查？在这种情况下，我们该怎么办？

教你一种通过对比文件的“前世”来快速发现差异的方法。

具体操作如下：

点击【审核】-【比较】打开“比较文档”对话框，选择要比较的【原始文档】和【修订文档】。如果是多人修改的版本，也可以在【修改人】中指定，然后点击“确定”，自动准确比较修改前后的两个文档。

同步对比两个版本时，可以点击【审核】-【修订】-【全选】，可以直观的看到修改痕迹和修改的内容。

04

简单粗暴的爆炸：多个文档的快速汇总。

在日常工作中，我们经常需要汇总多个文档的内容，但是逐个打开每个文档并复制粘贴是非常麻烦的。如何快速汇总多个文档？

很简单。新建一个空白文档，点击【插入】-【对象】-【文件中的文本】，选择要合并的文档，点击【确定】，完成多文档合并汇总。

05

分屏操作：同时查看文档的前后章节。

众所周知，手机和windows操作系统都有分屏功能，可以让多个页面或任务同时显示在一个窗口中，可以提高我们的工作效率。同样，Word也有分屏功能。

当文档太多时，您可以将一个文档“拆分”为两个窗口进行显示。

具体操作：

打开文档，然后单击视图-窗口-拆分。窗口中间会出现一条水平线。您可以将水平线拖到合适的位置，然后拖动上下窗口中的滚动条来查看文档的上下文。

以上就是我们今天分享的多文档操作的高效小技巧，希望对大家有所帮助！