3个小技巧解决 Word打印纸张成本太高！

在日常工作中，我们经常需要打印一些Word文档。如果你的文件不是要提交给老板和客户，那也只是私人参考或内部交流。然后，下面的打印小技巧可以帮你省下很多纸，甚至很多钱。

例如，当Word文档的最后一页总是有一两个额外的行时，打印时额外的一页将被大面积浪费。有没有办法把它缩减到一页？

或者，当一个Word文档页面过多时，为了避免打印时浪费纸张，可以在一页上打印多页吗？

遇到这些情况时，我们可以在Word中进行调整，以节省打印的资金和纸张。

01

自动缩减到一页。

当文档最后一页多了一两行内容时，可以使用“缩小一页”功能自动缩小文本大小和间距，将文档缩小一页。

很简单，我们只需要2个步骤就可以完成！

右键单击Word界面左上角的任意快捷按钮，选择“自定义快速访问工具栏”，将“常用命令”改为“所有命令”，找到菜单项“打印预览编辑模式”，然后单击“添加”按钮，将该功能添加到快速访问工具栏中。

单击打印预览编辑模式-预览-缩小一页，将最后一页上的一两个额外单词压缩到上一页，并快速缩小一页。

02

设置页面或文本间距。

要在打印文档前节省纸张，您还可以更改页边距、字体大小或行距。

设置页边距：双击标尺打开“页面设置”对话框，将上下左右页边距设置小一点，点击“确定”按钮，快速将下一页内容缩小一页。

设置行距：单击开始-段落-行和段落间距，并选择较小的行距值。您也可以选择“行距选项”命令打开“段落”对话框来设置行距。

03

在一页上打印多页内容。

默认情况下，Word文档直接打印，即一页A4纸打印一页内容。为了节省纸张，我们可以将多页内容设置为打印在一页上。

单击[文件]-[打印]，从“设置”栏下的“每版打印1页”下拉列表中选择每版页数。例如，如果设置为“每版打印2页”，则意味着在一页上打印两页，然后打印文档。

提示：每个版本打印的页数越多，字体就越小。根据自己的文档情况和需要进行设置。

这只是三个小操作，随着时间的推移，可能会为我们节省数百张打印纸。超级实用！你什么都学会了吗？