Word表格数据如何排列？这个操作清晰直观！

在使用Word的过程中，朋友们不可避免地会处理表单。

比如用Word做一些报表或者数据分析的时候，经常会插入表格，输入相应的数据，如下图所示，显示了公司最近三年的收入情况：

从上图的营收数据，我们很难一眼看出年营收是多少。

但是，如果我们在每个数字上添加逗号(即千位分隔符)来区分它。

然后，你可以更直观、准确、快速地看到数据，一目了然！

如何达到上图的效果？逐个给数据添加分隔符？

不！不！不！

显然，这不是我们学习Word的正确姿势！给大家分享两个批量处理的小技巧。

01

用Excel快速设置。

步骤01选择这些数字，按[Ctrl+C]，复制粘贴到Excel中，然后设置成[千分位样式]的格式。

步骤02右键单击并选择[仅保留文本]将Excel中的数据复制并粘贴回Word表格。

最后，设置数据格式。

02

使用查找和替换批处理设置。

在Word中，如果有大量相同格式的内容需要处理，可以查找替换。这也是为什么Word的查找替换功能比Excel的查找替换功能更强大的原因。

原理是Word中的“查找替换”可以用正则表达式，Excel中的“查找替换”不行！

步骤01打开[查找和替换]对话框。输入：([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[！0-9]);在[替换为]中输入：\1，\2，\3，并选中“使用通配符”复选框。

点击“全部替换”按钮，结果如下：

可以看到百万位及以上的数据被替换了！

代码解析：([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[！0-9])

[0-9]:表示0到9之间的任何数字。

[0-9]{3}:表示0-9中的任意三位数字。

[!0-9]:表示除0到9以外的任何字符。(这里的感叹号指的不是别的。)

\1，\2，\3:分别表示第一个括号、第二个括号、第三个括号对应的数字，数字之间加逗号。

PS:的这一步只适用于10亿位数以下到百万及以上的数字。如果数字较大，可以适当调整代码。

步骤02继续输入：([0-9])([0-9]{3}[！0-9年])；在[替换为]中输入：\1，\2，查找并替换100万位以下的数据。

PS:这一步适用于百位数以上到百万位数以下的数字，代码含义同上。

上面边肖使用的方法是从大数到十进制数的替换，必须一步一步进行。朋友也可以尝试从小数到大数查找替换。当然，代码会略有不同。试试看！

03

摘要

第一种方法适用于数据量小或集中的情况。如果数据分散在文档的不同位置，不适合批量复制粘贴到Excel中。这时我们可以用第二种方法【查找替换】来实现。

好了，今天的分享就到这里。希望这篇文章对你有所帮助！下次见！