Word文本转换为表格 表格也可以简单计算

很多时候，我们在编辑一个WORD文档的时候，如果制作一个表单所需的数据量不大，可以直接在WORD中完成。

如果先插入空表再输入数据，可能会遇到预插入表的行数和列数难以控制的情况，后续表的调整就更麻烦了。

最好直接输入需要的单词和数据，或者用制表符、逗号、空格或其他便于输入的字符分隔。所有内容输入后，直接转换成表格。

如下图所示，直接输入内容，用逗号分隔，然后旋转成表格。

按键操作1。将文本转换为表格。

选择要转换成表格的文本，选择“插入要转换成表格的——表格3354文本”:

表中的列数将根据逗号分隔的内容自动默认；选择“根据内容调整表格”进行自动调整操作；选择“逗号”作为文本分隔位置，然后单击确定：

测定结果如下：

如果选择“按窗口调整表格”进行自动调整，效果如下：

文字分隔位置，在这个例子中，“逗号”是选中的，因为制表内容是用“逗号”分隔的，所以可以根据你输入的符号进行选择。

第二，把表格变成文字。

选择一个表格，在“表格工具”浮动栏的“布局”选项卡下的“数据”功能区选择“转换为文本”，选择文本分隔符“逗号”:

将表格转换为逗号分隔的文本：

三.表格数据的计算。

总和：

将光标放在要输入第一季度总值的单元格中，选择“表格工具”浮动栏中的“布局”选项卡，然后单击“数据”组中的“公式”按钮以打开“公式”对话框。此时，公式==SUM(左)会自动显示在公式文本框中：

同样，计算第一季度其他人的总和。输入公式时要特别注意函数参数“左”和“上”的选择。

平均：

将光标放在要输入一月平均值的单元格中，选择“表格工具”浮动栏中的“布局”选项卡，然后单击“数据”组中的“公式”按钮以打开“公式”对话框。此时，公式“=平均值(上)”会自动显示在公式文本框中：

WORD格式的数据还可以计算计数、最大值、最小值、绝对值等。

然而，WORD中表格的计算不能像EXCEL中那样灵活填充。如果数据量大，建议先用EXCEL计算数据，复制到WORD。