WORD长文档排版自动生成目录和图表索引
WORD排版自动生成目录和图表索引!排版关键提示:
1.排版前一定要清除导航窗格的内容;
2.一定要用“多级列表”;
3.导航窗格的快速定位功能可以大大提高排版效率。
4.确保在文本前使用“分隔符-分节符-下一页”生成三个部分;
5.删除原版号时,一定要保留“自动号”而不是删除错误!
文本要求:
1.排版文本。
(1)使用多级符号自动对章节名称和章节名称进行编号,而不是原来的编号。要求:
*章节号的自动编号格式为:第x章(例如第1章),其中:x为自动排序。阿拉伯数字序列号。对应于级别1。居中显示。
*章节名称的自动编号格式为:X.Y,其中X为章节号,Y为章节号(例如:1.1),X和Y为阿拉伯数字。对应2级。左对齐显示。
(2)创造新的风格。样式的名称是“样式”。考生准考证号的后5位。其中:
*字体:中文“楷书”,西文“倍新罗马”,字号“小四”;
*段落:首行缩进2个字符,段前缩进0.5行,段后缩进0.5行,行距1.5倍;两端对齐。其他格式,默认设置。
(3)在文本中的图中添加标题“图”,该标题位于图的底部和中心。要求:
*序号为“章节序号”-“章节中图的序号”(例如,第1章第2图的题注号为1-2)。
*图的描述使用图中下一行的文字,格式与数字相同。
*图居中。
(4)在文本中的“如下所示”中交叉引用“以下”一词。
*改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图的题注编号。
(5)在文本中的表格中添加标题“Table”,该标题位于表格的上方和中间。
*序号为“章节序号”-“章节中表格的序号”(例如,第1章中的第一个表格,标题号为1-1)。
*表格的描述使用上一行的文字,格式与数字相同。
*表格居中,表格中的文字不需要居中。
(6)在“如下表所示”文本中交叉引用“下表”一词。
*改为“表格X-Y”,其中“X-Y”为表格标题的编号。
(7)在文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注。
*增加文字“西湖龙井茶有独特的加工方法,十大工艺。”
(8)将(2)中的新样式应用于文本中未编号的字符。不包括章节名称、章节名称、表格字符、表格和图表的标题和脚注。
2.在正文前依次插入三节,利用Word提供的功能自动生成以下内容:
(1)第一节:内容。其中:“目录”采用“标题1”样式,居中;“目录”下是目录项目。
(2)第二节:图形索引。其中,“图索引”采用“标题1”样式,居中;在“图形索引”下,有图形索引项。
(3)第三节:表格索引。其中:“表格索引”使用样式“标题1”,居中;“表索引”下是表索引项。
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