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WORD长文档排版-使用分节符和页码生成

时间:2021-09-18 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

WORD长文档排版-使用分节符和页码生成。

要点提示:

1.目录、图索引、表索引必须使用“分隔符-分节符-下一页”生成,否则不能设置不同的页码格式;

2.目录、地图索引和表格索引是三个独立的部分,页码格式必须单独设置。

3.直接使用“插入-页码”。此时页码已经是域自动页码,位置也在页脚;

4.每一章都有一个单独的小节,也就是说,每个章节的前面都有一个分节符。请特别注意:

做第二题“正文前按顺序插入三节时”,第一章前已经有分节符,页码也已经从奇数1开始,所以做“每章单独一节”时,不需要在第一章前再插入一节分节符;

在第2、3和4章之前,插入“分隔符-分节符-奇数页”。同时注意,在第2章插入分节符的奇数页后,必须将页码格式设置为“继续上一节”。同时,在第3章和第4章插入分节符的奇数页后,要特别注意页码是否延续上一节。

在前一章的结尾,如果页码是奇数,如果新一章的页码是从奇数页开始的,那么在两章之间会自动隐藏一个偶数的空白页。编辑时无法看到此页面,但只能在打印预览时看到。

5.及时更新目录、地图索引、表格索引,注意目录中每章页码是否奇数。

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