不要低估Word!好 可以让你的工作效率翻倍
很多人觉得Word很无味,只要会Excel,是真的吗?让我们和Word边肖一起看看这个案例。
如下图所示,需要将左边Excel表格中的数据拆分成右边的格式?
你通常如何操作它?
1.在Excel上操作。
首先,使用函数。
首先提取分号前的数据,在单元格中输入公式=left (a2,find(":a2)),然后向下填充。
公式说明:
Find(":a2):表示查找单元格A2中":"的位置。
Left (a2,find(":a2)):表示从左侧提取指定字符。
要提取数字,可以输入公式=mid (a2,find(":a2) 1,99)。
公式说明:
MID函数用于文本字符串,从中间的任何位置开始,提取特定长度的字符串。
语法=MID(字符串、起始位置、长度)。
第二种:分类方法。
点击数据——,列出选中区域,在打开的界面中选择默认方式。第二步,将【分隔符】设置为【其他】,同时输入符号,然后设置目标区域。
这里,冒号可以通过辅助列本身来添加,也可以通过以下方式来实现:
选择区域,按Ctrl 1打开并设置单元格格式,然后在自定义中输入“@:”。
还有其他的解决方案,这里就不分享了。接下来,让我们看看如何在Word中实现它们。
2.在Word上操作。
将表格内容复制到Word中,选择文本,单击插入——表格——要转换为表格的文本,在文本分隔位置选择其他并输入符号。
(PS:冒号可以和之前一样添加)
当然,您也可以在这里这样做:
选择区域,按Ctrl+H打开搜索替换对话框,在搜索中输入冒号,在替换中输入冒号空格,点击全部替换,然后将文本转换为表格,只是这里分隔的位置是空格。
怎么,你还觉得Word是“鸡肋”吗?
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