wps演示如何使用组织结构图功能制作一个漂亮的公司部门级图表

细心的用户会发现，组织结构图在wps演示中悄然出现(注版本为2746 wps2010体验版)，可以轻松实现公司岗位、部门的组织结构图。有些朋友会问“组织结构图”在哪里。怎么提起来？其实方法很简单。下面简单介绍下三种调出“组织结构图”的方法，以及组织结构图工具栏功能菜单的介绍和使用。为此正在制造麻烦的朋友可以参考这篇文章，可能对大家都有帮助。

第一个调用方法：

依次点击格式工具栏上的插入-图片-组织结构图，如图1所示。

图1

打开组织结构图，可以看到组织结构图的工具栏和默认创建的示例。点击组织结构图，可以使用组织结构图工具栏中的命令来修改和创建一个组织结构图来说明层次关系，如图2所示。

图2。

第二种调用方法：

通过依次执行格式工具栏中的“插入”-“图片”命令，调出“图片库”对话框，选择“组织结构图”(排列在第一个红色方框标记部分)，然后点击“确定”按钮调出如图2所示的内容。

图3。

第三种调用方法是单击绘图工具栏中的“图片”命令按钮。

与第二种方法类似，它调出“图形库”对话框，选择“组织结构图”，点击“确定”按钮调出如图2所示的内容。

组织结构图使用示例。

组织结构图周围会出现八个尺寸控制点，拖动尺寸命令可以设置绘图区域。

选择第一个形状，然后单击“插入形状”右侧的下拉按钮。下拉菜单中有三个项目：

从属-将新形状放置在下一层，并将其连接到选定的形状。

同事—将一个形状放在所选形状旁边，并将其连接到同一父形状。

助手—使用弯头连接器将新形状放置在选定形状的下方。

选择“下属”命令，您可以在它下面添加一个下属，如图4和图5所示：

图4

图5

单击插入形状右侧的下拉按钮，选择助手命令，在图形和下方图形之间添加一个助手形状，如图6中的红色方框标记所示：

图6

选择下面任意一个图形，点击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择“同事”命令，在下面图形的中间添加一个同事形状，如图7所示：

图7

选择要添加文本的形状，点按“点按添加文本”并键入文本，然后根据输入其他形状的文本。添加文本后的效果如图8所示。

图8

选中部分内容后，点击“组织机构图”工具栏中“板块”右侧的下拉按钮，出现“标准”、“两边挂”、“左挂”、“右挂”四个内容，“标准”模式如图7所示。

单击“两边悬挂”命令，如图9所示。

图9

设置“两侧悬挂”模式如图10所示。如果字体大小有变化，点击“组织结构图”工具栏上的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，达到更好的效果。您可以根据自己的需要进行调整：

图10。

以同样的方式设置“左悬挂”模式的效果如图11所示：

图11。

以同样的方式设置“右悬挂”模式的效果如图12所示：

图12。

用这种方法绘制的默认格式的组织结构图简单，需要美化。用户可以使用自动套用格式来美化组织结构图。

选定部分内容后，单击“组织结构图”工具栏最右侧的“自动套用格式”按钮。

，打开“图形样式库”窗口，其中有17种可选的图形样式，“默认”为默认项，上图所示样式均为“默认”，可以根据自己的需要进行选择。

图13。

选择“边框”样式，右侧会出现一个预览窗口，如图13所示。点击“确定”按钮，如图所示。

图14。

好像太小了。点击“组织结构图”工具栏上的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，显示出来的文字效果会好很多：

图15。

选中部分内容后，点击组织结构图工具栏中“选择”右侧的下拉按钮，出现“级别”、“分支”、“所有助理”、“所有连接”四个内容，选择“分支”，如图16所示。

图16

同样，选择其余选项将显示相应的内容。

“所有助理”

图17

“所有连接”

图18。

要选择第一个图形“董事会”，通常需要点击两次才能选择。如图所示，共有八个控制点。右键单击选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令。

图19。

在打开的“设置对象格式”窗口中可以设置填充和线条，利用颜色填充的变化可以做出不同的填充效果，如渐变、文理、图案、图片等。可用于填充，由于不是本文的重点，因此不再详细介绍。

图20。

选择填充和线条延续样式后。点击“确定”按钮，完成董事会的设置。

其他内容也可以同样设置。下面的设置效果如图21所示。当然，只要你用心设计，你一定会设计出更多更好的组织机构图效果。

图21。