WPS演示课件如何复制到其他电脑上 保证不同电脑的正常使用？

制作演示课件后，大多数情况下需要复制到其他电脑上，这对于说话的目的来说是不可避免的。问题是在处理的过程中会发生一些意想不到的事情，对于初学者来说是不可预测的。所以，我们只能面对问题，解决问题。常见问题包括字体显示异常；音频、视频、flash动画等多媒体对象无法播放；链接的对象无法打开，等等。看来原因还是可以找到的。如果文件打不开，就要深入思考。

上述问题归根结底主要是以下三个方面造成的：各种多媒体素材文件或链接文件缺失或存储位置不正确，文件存储格式错误，生产计算机和演示计算机的软件环境不一致，如不同计算机没有wps或版本不一致，没有对应的媒体解码器和字体等。

综上所述，我们可以得出结论，只有在wps演示课件的素材准备、课件制作、保存、分发和使用中注意一些细节，才能避免上述问题，并在使用不同的机器时取得令人满意的效果。下面简单介绍一下使用多媒体素材文件、使用特殊字体、保存wps演示文件、在不同机器上使用wps演示课件等技巧。经常遇到以上问题的朋友不妨参考一下这篇文章，可能会有意想不到的收获。

一、多媒体素材文件的使用技巧。

1.多媒体材料的分类：

如果我们把制作wps演示课件比作演戏，那么幻灯片页面就是舞台，以及各种多媒体素材(包括文字、图文、动画、声音、视频等。)是演员，他们在舞台上以各种方式表演；展现主题，吸引观众注意力。在这些材料中，有些材料嵌入在wps演示文件中。只要保存了wps演示文件，这些材料就会存在于文件中。当使用不同的机器时，它们可以正常使用，而无需复制。我们称这些材料为内部嵌入材料。有些材料不能嵌入wps演示文件。在wps演示中，通过调用相应的链接材料来显示这些材料。因此，在使用不同的机器时，不仅wps演示文件，而且这些链接材料也需要复制并存储在正确的位置，然后才能正常调用演示。我们把这种材料称为外部链接材料。

在多媒体课件制作中，通常将多媒体素材按照其显示方式分为文字、图形图像、动画、声音、视频等(链接对象)并存储在相应的文件夹中进行调用，但这种方式并不适合制作wps演示课件。合适的分类方法是将多媒体素材分为内部嵌入素材和外部链接素材，并在制作前将这两类素材存储在不同的文件夹中(如“内部素材”和“外部素材”)。那么如何详细区分多媒体素材呢？

2.区分内部嵌入材料和外部链接材料：

根据实践，我们可以发现：

wps演示的嵌入材料包括：文本、各种格式的图片(图像、图形、图表等)。)，gif动画，wav格式的声音(小于100kb)，以及flash动画。wps演示的外部链接材料包括声音、视频和其他各种其他格式的链接对象。

3.注意将wps演示文件和外部链接材料存储在同一个文件夹中：

wps课件调用外链素材的机制如下：首先，查找与演示文件在同一文件夹中的素材文件，找到就直接播放；如果找不到，就从盘符开始按照原制作时插入素材的绝对路径逐层查找。如果两种情况都没有找到，就不能正常播放。之所以wps演示在不同机器上播放多媒体文件经常会出现问题，是因为如果在制作时将外部链接素材文件存储在一个单独的文件夹中，而该文件夹与wps演示文件不在同一个文件夹中，那么在这台机器上播放是正常的，但是如果外部链接素材没有复制或者存储在与wps演示文件不同的文件夹中，则会出现无法播放的问题。

解决方法很简单：第一，制作时wps演示文件和外部链接素材存储在同一个文件夹中；第二，即使制作时不在同一个文件夹中，wps演示文件和外部链接材料也应复制到同一个文件夹中，以便在使用不同的机器时使用；第三，使用wps打包功能解决问题(下面介绍)。

二、特殊字体的使用技巧。

在制作wps演示文稿时，我们经常使用一些特殊的字体或艺术字来美化幻灯片页面。但是在使用不同的机器时，如果不同的机器中没有对应的字体，这些文字就会以默认字体显示，导致幻灯片页面与原来的设计大相径庭，影响演示效果。解决方法有两种：一是在不同的机器上安装相应的特殊字体；二是将特殊字体的字符或艺术字转换成图片。建议采用第二种方法，如下：选择对象，右键菜单“剪切”，然后在菜单“编辑”中执行“特殊粘贴”，在对话框中选择“图片(png格式图形)”，如图1所示。这里选择png格式Graphics的目的是这个图像格式可以很好的支持透明度。这样，即使特殊字体没有安装在不同的机器上，特殊字体也可以正常显示。

图1特殊粘贴对话框。

三、wps演示文件保存技巧。

Wps演示文稿可以保存为各种格式的文件，包括wps演示文稿文件(dpt格式)和powerpoint文件(ppt或pps格式)、pdf格式、图片格式等。Pdf格式、图片格式等。用于将幻灯片页面转换为图片，没有动画和多媒体，主要用于粗略浏览幻灯片。虽然wps presentation可以很好地支持powerpoint文件格式，但有时会出现一些问题，尤其是在播放多媒体文件时，因此最好将其保存为原始的wps presentation文件(dpt格式)。

四、wps演示课件不同机器的使用技巧。

为了保证wps演示机的正常使用，还应注意以下问题：

1.在其他计算机上安装wps演示软件，并安装与制作wps演示文件时使用的相同的解码器或播放器和字体文件，并尽量保持软件环境与生产计算机相似。

2.如果没有安装wps演示软件，可以打包。具体来说，在对话框中稍微设置了菜单“文件”——“包”(如图2所示)。确认后，一个文件夹(如图3所示)包含wps演示文件、wps演示播放器及支持文件、外部链接素材文件等。将被生成。当复制到不同的机器上时，可以执行wps演示独立播放器文件“aeoplayer.exe”，并打开对话框播放wps演示文件(如图4所示)。多个wps演示文件可以同时打包使用。

图2打包对话框。

图3打包生成的文件夹。

图4 wps演示了独立播放器。