如何对WPS表中的数据进行分类、汇总、汇总

WPS表中“分类汇总”的作用是将数据按照一定的标准进行分类，然后进行统计。比如按照什么分类(可以把相同的名字排列在一起)、怎么汇总(可以汇总)、汇总什么(可以设置价格)，记住数据排序是分类汇总的前提，数据必须先排序后分类汇总。“分类、总结、归纳”是日常工作中常用的方法。我很担心朋友们能借此机会学习，希望能帮你解决实际问题。

软件的主要目标是有效解决实际问题。当然，我们要在不断完善软件功能的期待中学会提升自己，最大限度地解决各种实际问题的最好办法就是熟练运用现有的功能。我们来介绍一个简单的例子，通过这个例子，我们可以简单地描述分类和总结在WPS表格中的使用，并对实际问题进行分析和度量。

1.先举个例子。

我每天为我的小组服务，中午我承担为朋友点餐的任务。为了简单付款，饭一周结算一次，我每周五收你钱。一张记录着每日点餐信息的表格逐渐出现在我面前。

应该说这个表格还是很清晰的，至少要体现的基本信息就在上面。

我用电子表格来记录，因为我可以在数据的底部直接看到我这周预付了多少钱。方法是使用最后一节中的函数。我的大多数朋友都非常熟练地使用这个一次性功能。

不过，这还是很不方便的。我应该收每个人多少钱？这种形式最大的特点就是人每天都不一样。我没有按照每个人来安排表格。或者，电子表格可以帮我一个忙，直接告诉我每个人应该给我的金额吗？

这对初学者来说确实是个问题。相信很多朋友都停留在这个层面。如果你问他关于这个软件的问题，他们通常会有以下答案：

(1)电子表格还能做什么？

(2)功能好像多了，但我不行。

(3)功能太多，无法使用。

对于(1)，建议重新认识计算机在日常生活中的重要性。高科技可以把人送上太空，而电子表格只有求和功能，最好用计算器。

至于(2)，我想问你，你不打算学习如何提高效率吗？

至于(3)，我想问，你真的需要吗？这不是问题吗？

2.分析问题。

如果你对电子表格一无所知，你应该考虑WPS表单中的“分类和汇总”功能。其实我们遇到的问题是，在统计数据之前，要按照一定的标准对数据进行分类。WPS表中有特殊的功能项，说明了此类任务的普遍性。试试看。

当我们在“数据”中找到“分类汇总”时，我们第一次遇到这个对话框。

很多朋友遇到陌生的词语就开始退缩，这并不复杂。软件总是要体贴的。如果我想统计每个人，我至少应该让软件知道你的想法。所谓分类字段，当然是根据它是什么“名字”来分类的。总结的方法是“总结什么”。显然，如果你想要一个总数，你可以选择“总和”。至于算什么，自然是“价”。

可能朋友对我的分析有点荒谬，但其实很多人就此打住。如果软件的想法和你的一致，那是最容易理解的，所以请坚持下去。

但是我们最初的尝试失败了。

我甚至看到一个人的总结并不是一个名字下所有人的总结，这显然不是我所需要的。经过我的观察，我们可以看到总结顺序似乎是从上到下的。所以我看到当一个人有几个项目的时候，总结都是在名字的末尾做的，这启发我们是不是应该先把相同的名字排列在一起。

显然，这需要数据的排序功能，这可以帮助我们达到上述目的。

下来的时候，我们先放弃总结，先完成排序，再对“人名”排序，然后就有问题了。

3.解决问题。

名字汇总后，有些条目前面没有日期，这其实是我只做表格的一个缺陷。我没有完全意识到软件和人类思维的区别。我们可以理所当然地认为这是新时间开始的前一天，但软件不会。我应该在每个条目上加上一个日期，这样每个人都可以知道那天他们选择了什么食物。

经过不断的修改、改进、思考和尝试，一张我期待的数据汇总表终于出现在我面前。

不仅每个人的日常细节一目了然，还有个人总结和整体总结。有了这样的表格，谁会对收费大家有什么疑问呢？下面是一个演示动画，用于巩固您的分类并总结您的知识：

分类演示动画：

而我们的收获至少是：

1)软件不是万能的，需要人的思维来补充。

2)分类汇总应以数据整理为基础。

我上面展示的是我很久以前的一个真实的思考过程，相信会给很多流浪的朋友一些帮助。这个例子虽然简单，但过程很重要。你不仅获得了知识，还获得了解决问题的快乐和挑战更深层次问题的勇气。