WPS表2012采用多条件求和公式进行评分统计 提高效率

每次考试后，分析和统计学生的分数是必不可少的一步。如果统计方法不正确，不仅浪费时间，还会降低工作效率。很多学校采用同年级统一考试，然后统计某个年级每个班的学生人数。WPS 2012“多条件求和”公式用于对测试结果进行统计，可以根据需要修改公式，省去了“排序”操作。公式灵活，可以根据自己的需要修改二次使用，更适合一些复杂的统计。接下来，笔者使用Excel 2003和WPS Office2012表格对某次考试的分数进行统计，并介绍了它们的优缺点。担心这件事的老师可以参考这篇文章。

用Excel 2003进行统计。

打开年级发来的测试数据(如图1)，先统计每班语文成绩大于等于100的学生人数。

图1

第一步是选择单元格区域(A1: J650)并执行“数据排序”。然后选择“中文”作为主关键词，按降序排序，如图2所示。

图2。

第二步，在M2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$2:A$180，L2)”计算1班学生人数，其中单元格面积(A2:A180)为排序后成绩大于等于100分的学生。

第三步：选择M2单元格，自动填写，得到其他班级的学生人数，如图3所示。

图3。

然后重复以上步骤，统计其他科目各班学生人数。

使用WPS Office2012表单统计。

第一步：选择M2单元格，点击插入函数，从常用公式列表中选择多条件求和。求和区域为类，条件1为类等于1，条件2为中文，分值不低于100。参数如图4所示，然后单击插入公式。因为结果是条件的总和，并且满足条件的数字在这里是预期的，所以公式“SUMPRODUCT(A $ 2: A $ 650，1 *(OFFSET(A $ 2: A $ 650，0，SUM(COLUMN(A $ 2: A $ 650)-COLUMN(A $ 2: A $ 650)))=1)*(OFFSET(A $ 2: A $ 650，0)，SUM(COLUMN

第二步，选择M2单元格并自动填充到右边的P2单元格中，然后在每个单元格中修改公式的参数(即要统计的分数段，如物理为=80)，然后选择(m2: p2)单元格区域并自动填充，这样就可以快速统计语文、数学、英语、物理各班的学生人数，如图5所示。

图4

图5

评估结果

根据以上统计，通过对比两个软件，WPS Office2012表单的优势明显。在这个例子中，通过使用“多条件求和”的公式，并根据需要修改公式，可以省略“排序”的操作，节省了大量时间，减少了重复操作带来的误操作。公式灵活，可以根据自己的需要进行修改和重用，适用于一些复杂的统计。