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wps表格使用数据有效性功能制作一级下拉菜单

时间:2021-09-18 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

WPS表单往往需要输入大量重复的数据或者为用户提供可供选择的数据,比如员工岗位。那么如何快速设置和输入这些数据呢?下拉菜单,我们可以用一级下拉菜单轻松满足我们的需求。在wps表单中,所谓的一级下拉菜单是通过数据有效性实现的。接下来,我将与大家分享具体的实现步骤。担心输入重复数据的朋友可以借此机会学习,希望对你有所帮助。

(1)启动WPS表单并输入数据。现在,您需要使用下拉菜单将所有员工职位设置为列。可以选择整列,点击-数据-有效性,如下图所示。

数据有效性:根据设置的条件,防止在单元格中输入无效数据。

选择数据有效性

(2)允许作为序列,在源中填写备选选项,在半角状态下用逗号分隔。

输入可供选择的项

此外,我们还可以设置错误警告,输入标题和警告内容(输入无效数据时会出现警告提示:样式和内容可以自定义)。

设置警告内容

c列中的整个单元格都有一个下拉菜单,允许您快速输入位置。点击红框标记区域的弹出下拉菜单,如下图所示。

一级下拉菜单制作完成

恶意输入其他内容,会被警告。(此警告内容在上面的步骤3中定义。)

防止恶搞行为

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