WPS自动提取非重复项 并在原始表发生变化时自动刷新非重复列表

说明：比如有三栏，数字，名字，分数。我只想用相同的数字和名字来保持数据的底线，删除其他重复的数据。我该怎么办？

解决方法：先对编号的列进行排序，然后选择小计，将小计列作为数值复制粘贴到空列中，然后从列中删除一个单元格，然后自动过滤包含subtotal一词的行，然后找到——个可见单元格，复制粘贴到新表中。

如上例所示，我们经常会遇到从大量数据列表中提取非重复项的工作。这种重复数据消除可以通过使用高级过滤轻松实现。但是在很多情况下，我们需要在获得非重复列表后，不时地修改、增加或减少原始表数据。因此，在不破坏原始表的情况下，当原始表的内容发生变化时，可以自动重新提取非重复项列表。这种自动刷新无重复列表显然比较麻烦，只能使用高级过滤。在WPS Office 2010的WPS表中，我们有两种方法可以达到自动提取非重复项的效果。

一、透视表报表

是WPS表中的数据汇总统计功能。因为汇总是统计同一项目的数据，同一项目的汇总结果中只显示一行，所以可以用来提取非重复列表。以b列存储的原始表数据和d列存储的提取不重复列表为例。

1.生成列表。

打开使用WPS表单保存数据的工作表，选择原始数据所在的列(b列)。单击菜单“数据/数据透视表”，在“创建透视表”窗口中选择“请选择放置透视表的位置”下的“现有工作表”选项，并输入$D:$D的位置(图1)。确认后，将显示数据透视表字段列表窗格。在此窗格中，选择“选择要添加到报告中的字段”中的“原始数据”项目，并将其拖到下面的“行标签”中。可以立即看到，列d显示了列b的原始表数据的非重复列表(图2)。

注意：如果将“选择要添加到报告中的字段”中的“原始数据”拖动到“值”中，也可以计算e列中无重复的重复次数.

2.清除不相关的项目。

自动生成的非重复列表中有太多空格和总计，因此它们必须消失。是，再次设置自动刷新。选择行标签区域中的原始数据项目，右键单击并选择字段设置。在弹出窗口的“显示”选项卡下的列表中，单击(图3)，取消后面的“空白”选项，并确认没有显示空白项目。再次右键点击“原始数据”项，选择“表格选项”，点击取消“列合计”复合选项，点击选择“期初刷新”复合选项(图4)，确认后返回隐藏合计。当然，最后，您可以修改以下标题、格式等。

好的，修改、增加或减少b列的数据后，只需选中d列的任意单元格，然后单击数据透视表工具栏上的刷新图标，即可查看最新的非重复列表。即使没有刷新，当您重新打开此文件时，WPS表也会自动为您刷新非重复列表。

二、函数公式

虽然数据透视表可以自动刷新，但如果需要立即刷新，我们通常要点击刷新。接下来，我们将介绍一个不重复的列表，它可以立即自动刷新。

1.数字索引。

打开保存WPS表格数据的工作表，在单元格a1中输入0，在单元格A2中输入公式=if (countif ($ b $ 2:b2，B2)=1，a11，A1)，拖动单元格A2的填充手柄，向下复制数据并填充足够的行，这些行必须至少超过原始表格数据的最大可能行数。因此，在B2，只有第一个没有重复的项目会显示不同的序列号，而与上述项目重复的项目只会显示与前一行相同的序列号(图5)，也就是说，每个序列号的第一个项目不会重复。编号公式的列必须在原始表数据之前。如果原始表数据前面没有空列，需要选择原始数据所在的列，右键选择插入，在前面插入一个空列，然后在插入的列中设置公式。

2.选择不重复。

在“D1”单元格中输入标题为“无重复”的列表。然后在“D2”单元格中输入公式=if (row ()-1max (a:a)，”，vlookup (row ()-1，a:b，2，0))，拖动填充手柄向下复制并填充足够显示所有非重复项目的行数。现在，当B列中的原始表数据被修改、添加或删除时，WPS表将立即自动重新提取B列中的非重复列表，并将其显示在D列中(图6)。如果你不喜欢看到A列的数字，最后可以右击A列选择“隐藏”，这样就可以隐藏A列的数字了.

在公式中，VLOOKUP(ROW()-1，A:B，2，0)的意思是在A:B区域找到a列数据等于ROW()-1的单元格，并返回该行b列的值。ROW()-1自动生成序列号1、2和3。从当前行号中减去1。VLOOKUP有一个特点，就是当搜索范围内有多个符合要求的值时，它只会返回第一个符合要求的值。利用这个特性，我们可以提取非重复列表。而之前的IF和ROW()-1MAX(A:A)用来判断序列号大于a列最大值时不会显示，因为此时VLOOKUP无法根据序列号找到物品。

以上两种方法各有优势。透视表可以显示重复次数，同时显示列表不重复，原表根本不需要修改。缺点是不能完全实时自动刷新。虽然函数公式法可以完全自动实时刷新，但需要在原表中增加索引系列。可以根据情况选择使用哪种方法。