wps批量转换工具

在新版WPS文本中，为用户提供了“表格转换工具”，允许用户在表格和文本之间进行转换。本文将简要介绍常用的转换技术：

1.保存网页；2.补充或添加用户数据。

网页数据保存。

在许多情况下，用户希望将信息保存在互联网上以备将来参考。但是，由于网页通常是根据框架结构设计或排版的，复制粘贴的内容通常包含许多嵌套的表格。例如，将内容从网页复制到WPS文本的结果如图1所示：

图1用WPS文本复制网页内容。

此时，用户可以使用“表格转换文本”工具对其进行转换。

具体操作步骤如下：

步骤1:按组合键选择所有文档；

第二步：选择菜单项“表格|转换|表格为文本”，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”，勾选“转换嵌套表格”复选框，如图2所示。

注意：选中转换嵌套表复选框。该选项非常重要，因为它意味着系统将转换表中的所有嵌套表。

图2表格转换文本对话框。

步骤3:点击“确定”按钮进行转换。图1中段落的开头有许多空白行或空格，因为转换过程只会清除表格，而不会处理数据格式。用户使用WPS的“文本工具”进行后续处理后，结果如图3所示。

图3表格转换后“智能格式化”的结果。

数据补充或添加。

在某些特殊情况下，用户需要在WPS文本中补充或添加一些信息到表格数据中。在以前的版本中，即使用户使用WPS表进行添加，然后将其复制到WPS文本中，操作也很麻烦。

但是，在新版本中，用户可以在WPS文本中使用“文本转换表”工具轻松实现。如果用户想要添加图4中两个员工的信息。

图4员工通讯录。

由于目前的WPS文本转换工具允许用户使用任意字符(包括全角或半角)来分隔数据，因此用户进行特定设置后即可实现数据转换。具体操作步骤如下：

步骤1:准备附加数据。WPS文本不需要高数据格式，只要是固定的分隔符间隔即可。数据如图5所示。

图5提供了一个使用文本文档的数据源。

注意：由于序列号是自动编号的，所以在导入数据时，“逗号”用于占据第一行。

步骤2:打开带有WPS文本的“通讯录”文档，将上图的两行数据粘贴到表格的下一行。

第三步，选择两行文字后，选择菜单项“表格|转换|文字为表格”，在弹出的对话框中将分隔符“其他字符”设置为“全逗号”(，)。系统将自动识别并指定5列进行转换。由于新数据需要与原表匹配，用户需要将列数调整为6列，调整结果如图6所示。

图6“文本转换表”对话框的设置。

第四步点击“确定”按钮进行数据转换，最后稍微调整一下格式。结果如图7所示。

图7员工通讯录补充数据结果。

摘要

1.用户可以使用“表格转换工具”将表格和文本相互转换。

2.使用“表格转换”工具时，用户可以自定义单个分隔符(包括半角或全角字符)。

3.当用户使用“表格转换为文本”工具时，选择“转换嵌套表格”复选框，允许用户一次将表格中的嵌套表格转换为文本。

适用范围：

适用于WPS Office 2005(751)或以上版本。