如何快速排版wps文本

快速排版体验：如果做长稿或长书，一定要用自动标题来制作，会让目录非常方便快捷。此外，你应该使用热键或鼠标和键盘来提高你的速度。如果可以将其格式化为文本，请尽量不要插入图片和文本框。否则，如果文件很大，您将运行缓慢。尽量少用链接。当你使用它时，你必须首先清楚地标记链接。完成后，均匀插入。

无论是写自己的题目、学术论文还是修改学生的毕业论文，格式都很重要。干净大方的版式和严谨的写作格式会为你的论文增添不少色彩，这也是审稿人留下好印象的必要条件。

WPS的文字可以根据不同的纸张格式很好的排列，这也需要你熟悉这个优秀的文字处理软件的各种功能。根据作者多年的排版经验和实际操作中遇到的各种问题，将各种元素的使用技巧和注意事项总结如下，希望对读者有所启发。

编辑涉及的概念在普通的单章文档中很少使用，主要是章节、样式、目录等。在这里，我们不多解释它的基本概念，所以请不熟悉的读者朋友参考相关内容。

1.长文档分章节处理，并坚持用样式来操作。

论文是一种对格式有严格要求的文体。要做到格式严谨，不仅要满足每一个细节上的要求，还要统一整篇文章，尤其是一些自然科学的文章。我们应该如何确保页面中相同的元素采用相同的格式？这是通过使用样式实现的。

是样式属性的集合，如一种或多种字体和段落，还包括反映文章层次结构的大纲级别。可惜很多人从事排版多年，却不知道什么是风格。

举例说明如何使用样式。这是写论文的常见格式要求。

WPS内置了各种预设风格。当使用样式来格式化文章时，我们必须首先根据需要修改相应的样式。论文的引言部分是“一级标题”(文章级别的最高级别)和对字体大小的要求。打开WPS文本样式：“格式”-“样式和格式”，从“标题1”右侧的下拉箭头中选择“修改”，在弹出的“格式和样式”窗口中将“标题1”的格式修改成需要的格式。“标题1”是WPS文本内置的样式，其大纲级别为1级。根据读者文章设置的不同，预设样式的格式可能会有所不同，本文档中设置的样式通常是有效的。

修改后的样式会提前显示在窗口中，下一步就是如何应用到文章标题中。很多读者朋友都是预选，然后点击对应的风格。其实大部分默认样式都是针对段落的，把光标放在段落里，直接选择对应的样式就可以了。您会发现预设的文本属性(如字体大小)和段落属性(如段落间距和缩进)也被应用，这是样式的快捷方式。

了解风格设置的原则，然后将论文的每个部分依次仔细应用到风格中，这是一个细致而不可或缺的步骤。这样做的好处是，当你发现有不符合要求的地方，以后需要修改的时候，只要直接修改样式，论文中所有对应的部分都会同时修改，不需要人工重复。

使用样式的意义在于为目录的排列做铺垫，因为目录是基于大纲级别的，标题样式是由大纲级别预设的，避免了不熟悉分别设置大纲级别的读者的学习步骤。

2.多级物品编号，巧用物品编号。

比如打开自动编号功能(默认打开WPS文本)，在论文写作过程中输入项目内容时输入的项目符号为“1”，在本文结尾输入下一项时自动为“2”。3.这个方便的功能有时候会让很多读者朋友感到困惑，使用起来非常巧妙。以下是多级符号使用的概述。

默认情况下，自动编号在WPS中是打开的。当你输入像“1”这样的符号时。1、(1)“在一个段落的开头，如果后面有什么东西，当你进入下面的段落时，编号会自动继续，这是读者朋友在编辑过程中最常见的情况。请注意，如果您不想自动编号，您可以关闭此功能，或者在出现新序列号时单击删除。

要关闭此功能，请选择菜单栏中的工具-选项。

最好是输入相同级别的内容，然后在输入每一项后再写下一级内容。这样做的好处是，当我们使用自动编号时，我们不需要调整级别，但是我们可以按顺序进行。

需要写下一层内容。编号后，只需将光标放在内容上，然后按tab键。WPS附带多组多级编号列表。这里有一个例子。

这是一个逐级缩进的多级数字。可以看到，多级数字由“数字格式”和“数字样式”组成。编号的格式主要是编号的表达，比如右下角是否带点，这里的调整可以实时体现，效果可以在预览中看到；编号是指用什么数字符号组成编号，如“I、II、……”或“(1)、(2)、……”。

对于每次调整，请在左侧指定相应的“级别”。此外，如果您对符号或文本的位置不满意，可以在编号位置和文本位置中进行调整，其中位置类似于第一行中的缩进概念，制表位表示内容和数字之间的距离，缩进位置表示内容延伸到第二行的缩进距离。这些概念不需要仔细研究，只有通过调整才能看出区别。

选择多级编号的表示。下面是如何将其应用于段落。记住两个关键操作模式：“Tab”和“Shift Tab”。大多数读者都熟悉前者的“降级”和后者的“升级”。灵活掌握这两个操作，对你使用多级编号很有帮助。

客观来说，这确实是一个很实用的功能，但有时也会给我们带来困扰，尤其是涉及到多级标题的时候。大多数读者很容易陷入困境，所以作者给出了一个建议。除非你熟悉多级目录的排列和调整，否则最好手动排列多级符号。结合大纲级别或预设样式的设置，也可以很好地完成编号。

3.处理特殊表格，掌握边框线的设置。

在科学论文中，通常需要一个标准的三线网格，即没有垂直线，内容区域和左右边界是隐藏的。请注意，我使用“隐藏”一词是因为我看到了一个三行网格，但它实际上是一个包含表的所有属性的完整表。

为了达到这种效果，我看到有些读者使用回车和添加水平线对象来制作水平线，但他们通常不灵活使用表格属性。

请注意，最复杂的表格是通过合并调整行和列的位置以及设置单元格的边框得到的，三线网格也不例外。掌握桌面边缘设置的基本方法非常重要。

首先插入一个普通表格，完成内容填充。

右键单击表格，从弹出菜单中选择表格属性，然后从表格选项卡中选择边框和底纹。注意右边的“预览”，实时显示表格的形状调整。调整后的内容包括无线栏、线型、颜色和宽度。因为三行网格中有很多东西需要删除，所以我们开始在边框设置中选择“无”。我们可以看到表格的边框变成灰色，打印时不会显示。

首先，在表格的上方和下方添加粗边框。返回到选择表的步骤，在输入表属性之前选择所有表。此时，预览中两行表格的上下边缘就是实际表格的上下边框线。一般来说，为了保证打印精度，需要将线宽设置为1.5点，选择宽度，用鼠标直接点击相应位置的线条。

熟悉表格边框线的设置方法只需要几步，这是表格操作中最基础、最重要的操作。请注意。

4.当单独处理页面元素时，我们必须理解“节”的概念。

许多读者和朋友对一篇文章中不同的页码感到困惑。在大多数人眼里，页码一旦插入，就是整篇文章。您可能还会惊讶于文档既有水平形式也有垂直形式。其实这就是使用分段的效果。“节”的概念使得在同一文档中有可能有不同的页码方法、页面设置以及页眉和页脚更改。

大多数论文要求中英文摘要部分用罗马数字编码，标题部分不要用分页或编码的方式与正文分开。更复杂的需求可能还包括抓取偶数页的标题。这里有一些建议。

(1)最好在执行与分段相关的操作之前显示分段。方法是“工具-选项”，然后在“视图”选项卡的“格式标签”中选择“全部”。

(2)不同页码：采用“插入-中断-填充”三步。

所谓“插入”就是插入分节符。例如，一篇普通的分为三部分的论文不应该分成几页。完成后，在每个部分后面插入“下一个程序”。该命令充当“分页和分段”。切勿使用回车符分隔页面。我已经阅读了十多章由回车符分隔的文档。文章一旦修改，版面就完全混乱了。这个习惯必须改掉。

所谓“中断”，是指为了实现页码的差异而中断各节之间的关联。在WPS文本中，不管你把文档分成多少部分，默认都是相互关联的，后一部分仍然和前一部分相关。不同的内容需要在某个部分单独排列。第一步是切断与前一部分的连接。

输入视图的编辑状态-页眉和页脚。如果文档已经分割，将按下“与上一部分相同”按钮，这意味着如果没有单独的设置，每个部分将保持相同的设置。按照从开始到结束的顺序分别设置页眉和页脚，首先设置第一节，然后转到第二节。断开与上一节的链接，删除旧内容并填写新内容。第三节会随着第二节的变化而变化，所以页眉页脚根据不同的节有不同的用途，可以通过依次处理来实现。

这种处理方法也适用于页面设置和页码的单独排列，断开后可以单独处理。

所谓“填充”，是指在上述设置完成后，将页眉和页脚的内容从前到后进行填充。完成前面的内容后，注意检查本节的关联是否正确，从而完成不同节的页眉页脚设置。

5.目录生成可以自动完成。

如果能熟练生成目录，说明你已经知道样式、轮廓层次等。这是一个基于许多任务的功能。目录的自动生成不是软件完全智能化的结果。这不能自动知道。你需要“告诉”章节在哪里，章节在哪里，目录中需要出现什么。

可以想象，目录的内容实际上是在使用带有大纲级别的多级标题样式处理文档各级标题后通知的。生成目录时，您可以选择显示级别，这取决于文档中设置的标题的大纲级别。若要查看标题大纲级别，请将光标停在段落中，然后在“格式-段落”中查看大纲级别。可以看出有九个大纲级别。

完成不同标题的设置，立即插入内容。细心的读者会发现，目录是按照“插入”——“引用”、“脚注和尾注”、“说明”和“交叉引用”排列的。所谓引用，就是根据命令提取文档中符合要求的部分。其实目录也适用于样式(称为“目录1”、“目录2”)。“插入目录”命令提取大纲级别的单词或段落及其页数，并根据不同级别的目录样式在文档中显示它们。

如果需要在目录中添加一些无标题的内容，只需选中它，直接设置它的大纲级别即可。可以看出，目录提取是基于文本的大纲级别。目录格式的微小改变可以通过选择内容直接进行，因为这是引用的结果。这里的选择和普通单据有些不同，需要谨慎。建议在大范围修改中直接修改目录样式(请参考上一节中的样式修改)。

如果您已经为编译目录设置了一些单词的标题样式和大纲级别，那么在编译过程中很容易查看文章结构。您可以使用文档图实时显示目录结构。它还有一个链接功能，方便你整体调整。

6.结构调整，使用大纲视图。

上一节我们提到了文档结构图，可以直接查看文档结构。但是，当需要调整章节的整体位置时，大多数读者只想到大范围的剪切和粘贴，一旦做了大量的调整，就很容易出错。在这种情况下，您必须学会使用大纲视图进行整体调整。

很多读者可能没有用过这种观点。大纲视图允许您根据章节或标题掌握文章的整体结构。一般来说，在三种情况下使用大纲视图很方便。

(1)当文档内容完成且需要设置章节级别时。

大纲视图忽略文档的页面布局，直接突出显示内容。只需停止光标，直接用箭头设置标题级别，段落将应用到包含该级别的相应标题样式。

(2)调整章节层次，使用大纲视图非常方便。

根据设定的章节层次，在大纲视图下进行调整不仅简单方便，还能使读者整体掌握文章，提高修改的质量和效率。

(3)调整章节之间的位置时，

当我们需要在一个大的章节上整体移动一个段落时，我们只需要保持标题部分被选中，并将鼠标直接拖动到相应的位置。头衔及其下属将照原样复制，不会因错误而遗漏或错误选择。这对经常考虑文章结构特点的读者很有帮助，大纲视图下的移动让你很容易修改文章。