WPS文本表格计算功能可以通过书签公式轻松实现

每个人都必须熟悉表格中的数据计算，但在某些特殊情况下，需要计算证书、摘要和合同等文档。不要怀疑，一般文档中的数据都可以通过WPS Text 2010中的书签功能用公式计算出来。下面描述的各种计算实际上都是通过字段实现的。当原始数据发生变化时，不会自动重新计算计算结果。更新计算结果前，必须按Ctrl A选择所有字段，按F9刷新所有字段。如果手动刷新太麻烦，可以考虑在打印前设置自动刷新。接下来跟大家分享一下如何使用WPS2010进行表外计算。担心这个的朋友不要错过这个学习机会。

1.设置书签。

要计算资产负债表外的金额，您必须将引用的值标记为书签。在计算购房合同中的房屋总量时，必须先设置两个书签：总面积和单价。选择总面积值“89.6”，点击“插入”菜单，选择“书签”，在“书签”窗口输入图书签名为“总面积”，按“添加”按钮添加“总面积”书签(图4)。同时，设置一个“单价”书签。

2.快速计算。

将输入光标放在要显示总价的位置，点击“表格”菜单，选择“公式”，在“公式”窗口输入公式“=总面积*单价”，然后点击“数字格式”下拉箭头，选择“人民币大写”。确认后，可在输入光标处插入计算出的人民币总售价，并注明“壹拾肆万叁仟叁佰陆拾元整”。公式中的图书签名只需要从“粘贴书签”下拉列表中选择即可(图5)，无需直接输入。

3.修改和重新计算。

需要修改数据时，直接设置书签时只需要修改选中的数据即可。修改时，不能直接删除原始数据，重新输入。您必须首先在原始数据的中间输入新数据，然后删除新数据左侧和右侧的旧数据。修改后按Ctrl A全选，不定期按F9功能键刷新字段，可以自动重新计算更新所有计算结果。如果忘记了原始数据的位置，只需单击“插入”选择“书签”，然后在“书签”窗口的列表中双击图书签名，即可快速找到书签数据。

注意：如果他觉得先插入后删除的数据修改方法很难掌握，可以尝试以表格的形式输入原始数据。右键单击工具栏以选择“表单”，然后单击工具栏上的“文本表单域”以插入文本表单。插入的表单看起来像一个空格。双击插入的文本表单，打开其选项窗口，在“默认文本”中输入数据，将“书签”中的文本2更改为所需的图书签名，如存款比率，并确认返回。输入的数据看起来和直接输入的数据一样，但是可以直接参照公式中有账簿签名“存款比例”的表单数据计算。修改时，只需双击原始数据的文本形式，在弹出的窗口中修改默认文本即可。此外，如果在表单的工具栏上单击“保护表单”来保护它，就可以直接修改表单中的原始数据，而无需双击打开选项窗口。

上述各种计算实际上都是按域实现的。当原始数据发生变化时，不会自动重新计算计算结果。更新计算结果前，必须按Ctrl A选择所有字段，按F9刷新所有字段。如果手动刷新太麻烦，可以考虑在打印前设置自动刷新。只需点击“工具”菜单，选择“选项”，在“打印”选项卡下选择“更新字段”选项(图6)，然后点击“确定”保存设置。修改后，WPS会自动刷新字段，不用F9刷新，打印前更新计算结果。或者，您可以通过单击打印预览轻松地自动刷新字段。

注意：如果的某些计算结果不想更新，可以将其锁定。只需点击要锁定的计算结果，然后按Ctrl+F11。按Ctrl A选择F9刷新后，计算结果不会刷新。如果您想解锁该域，您可以更新它。只需再次点击计算结果，按Ctrl Shift+F11即可恢复。