以三列打印为例 用WPS文本很容易实现数据列打印

您也可以使用wps字符在列中打印。如您所见，图1显示了一个包含两列的地址簿，A列是姓名，B列是手机号码，还有数百行。它分为三列，然后打印出来。这种方法的一个优点是，如果将表复制回ET，它将恢复到原始状态。

简要概述

首先选择电子表格中的所有数据并将其复制到剪贴板，然后打开WPS并打开列对话框，您可以在其中选择三列将页面分成三列。然后为每列添加一个标题行。确认后就可以看到最终效果了。这种方法适合印刷。

图1表格示例。

步骤如下

首先选择电子表格中的所有数据，然后按“Ctrl-C”键将数据复制到剪贴板。运行WPS 2007，新建一个文件，点击菜单命令“格式化列”，在打开的“列”对话框中点击“三列”，或将“列数”设置为“3”，如图2所示。将页面分成三列。

图2 WPS列设置。

按回车键，将鼠标放在第二行，然后按Ctrl+V复制电子表格中的数据。现在，我们应该看到复制的数据显示在三列中。如图3所示。

图3 WPS以三列显示数据。

现在您需要为每一列添加一个标题行。选择整个表格，然后右键单击，在弹出菜单中单击“表格属性”命令，在打开的对话框中单击“行”选项卡，并选择每页顶部的“重复作为标题行”选项，如图4所示。

图4 WPS表属性设置。

确认后可以看到效果，如图5所示。

图5 WPS显示了列中的数据。

现在你可以在第一行重新定位鼠标，删除空行。这空行先加后删，好像有点无聊。但是在实验中，我们发现如果不这样做，就无法达到在每一列中添加标题行的效果。这种方法适合打印，但如果将表格复制回电子表格，它将恢复到原始状态。