如果你想在工作中“偷懒” Word的这些好习惯一定要满足

高效的操作习惯绝对可以为你节省很多时间。本期Word边肖将和大家分享Word的3个好习惯。

1.添加快速访问工具栏。

对于一些常用的工具，放在快速访问工具栏，可以减少查找工具的链接，比如设置拼音指南。此时，您可以选择拼音指南工具，然后右键单击选择添加到快速访问工具栏。

PS:也可以自己设置快速访问工具栏的位置。点击按钮下拉框，选择【功能区底部显示】。

2.设置粘贴格式。

在Word中复制和粘贴有四种格式：

1.保持源格式(意思是按原样复制文本和格式)。

2.合并格式(意思是复制文本并将格式与当前格式匹配)。

3.图片(表示复制的内容转换为图片)。

4.仅保留文本(这意味着仅保留文本格式并清除所有其他格式)。

如果要从其他程序复制，可以直接清除格式。此时，您可以单击文件——选项——高级，并在[剪切、复制和粘贴]中设置粘贴格式。例如，在这里，来自其他程序的粘贴格式被设置为[仅保留文本]。

3.设置默认图形。

对于经常使用的图形，可以直接设置为默认格式。怎么设置？

单击插入——插图3354形状——矩形(其他形状也可以)，然后根据自己的需要设置样式，然后选择图形，右键选择它作为默认图形，最后插入图形来设置之前的格式。

这些操作感觉很实用吗？